ຄວາມສໍາຄັນຂອງອີເມວທີ່ຖືກຕ້ອງ

ທ່ານເຄີຍໄດ້ຮັບອີເມວທີ່ເຮັດໃຫ້ທ່ານສົງໄສກ່ຽວກັບ ບຸກຄົນ ຜູ້ທີ່ໄດ້ສົ່ງຂໍ້ຄວາມນີ້ບໍ? ຫຼືຮ້າຍແຮງກວ່າເກົ່າ, ທ່ານເຄີຍສົ່ງອີເມລ໌ທີ່ທ່ານກັບມາອີກແລ້ວບໍ?

ໃນການຮັບທີ່ສຸດຂອງອີເມວທີ່ບໍ່ດີສາມາດເຮັດໃຫ້ເຈົ້າກະທົບກະເທືອນຫົວຂອງເຈົ້າແລະພະຍາຍາມຄົ້ນຫາສິ່ງທີ່ຢູ່ໃນໂລກທີ່ຄົນອື່ນຄິດ. ເປັນຄົນທີ່ສົ່ງມັນສາມາດທໍາລາຍວັນເວລາທີ່ຍິ່ງໃຫຍ່ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນມັນກໍ່ສາມາດມີຜົນກະທົບທາງລົບຕໍ່ມາ.

ຄວາມໄວຂອງ zipping ອີເມວໄດ້ເຮັດໃຫ້ມັນເປັນວິທີທີ່ຕ້ອງການຂອງການສື່ສານ. ບໍ່ວ່າທ່ານຈະສົ່ງອີເມວສ່ວນບຸກຄົນຫຼືທຸລະກິດ, ຕາມລະບຽບການທີ່ເຫມາະສົມແມ່ນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ຄວາມຜິດພາດຫຼືຄວາມຮູ້ສຶກຍາກ.

ປະຕິບັດຕາມເງື່ອນໄຂຂອງ Golden ໂດຍການປິ່ນປົວຜູ້ຮັບທີ່ທ່ານຢາກຈະໄດ້ຮັບການປິ່ນປົວ. ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະຄລິກໃສ່ "ສົ່ງ" ໃນອີເມວໃດໆ ໃຫ້ໃຊ້ເວລານາທີແລະໃຫ້ມັນອ່ານຕໍ່. ການນໍາໃຊ້ອີເມວຢ່າງມີປະສິດທິຜົນສາມາດເຮັດໃຫ້ທ່ານມີຄວາມສະຫວ່າງໃນທາງບວກກັບຜູ້ຊີ້ນໍາຂອງທ່ານແລະອາດຈະໃຫ້ທ່ານຮູ້ສຶກວ່າມັນເປັນ ເວລາສໍາລັບການສົ່ງເສີມ .

• 01 of 10

  ຢ່າສົມມຸດຄວາມເປັນສ່ວນຕົວ

  ຈື່ໄວ້ວ່າບໍລິສັດແລະ ອີເມວສ່ວນຕົວ ຂອງທ່ານອາດຈະບໍ່ເປັນສ່ວນຕົວ. ບໍລິສັດຂອງທ່ານມີສິດທີ່ຈະອ່ານສິ່ງທີ່ຖືກສົ່ງມາຈາກຫ້ອງການ, ດັ່ງນັ້ນບໍ່ເຄີຍຂຽນແລະສົ່ງຂໍ້ມູນສ່ວນບຸກຄົນຫຼືຂໍ້ມູນທີ່ລະອຽດອ່ອນທີ່ສຸດຈາກການເຮັດວຽກ. ອີເມວສ່ວນຕົວຈາກບ້ານອາດຈະຖືກສົ່ງຕໍ່ໄປ, ດັ່ງນັ້ນຢ່າຂຽນສິ່ງໃດໃນລາຍລັກອັກສອນທີ່ອາດເຮັດໃຫ້ເກີດບັນຫາຖ້າວ່າມັນຮອດບຸກຄົນທີ່ຜິດພາດ.

• 02 of 10

  ຢູ່ຫ່າງຈາກຄວາມຄິດເຫັນທີ່ຂີ້ຮ້າຍ

  ຫຼີກເວັ້ນຄວາມຄິດເຫັນທີ່ຂີ້ຮ້າຍໃນອີເມວຂອງທ່ານ. ນີ້ປະກອບມີຄໍາເວົ້າ racist, sexist, ຫຼືລົບກວນກ່ຽວກັບຄົນອື່ນຫຼືບໍລິສັດ. ຖ້າທ່ານໄດ້ຮັບອີເມວຂີ້ເຫຍື້ອ, ບໍ່ຕອບຫຼືສົ່ງມັນໄປຫາໃຜ. ບໍ່ເຄີຍໃຊ້ອີເມວເພື່ອເວົ້າສິ່ງທີ່ສາມາດຖືກປະຕິບັດຜິດ ກັບນາຍຈ້າງຂອງທ່ານ .

• 03 of 10

  ຢ່າຮ້ອງ

  ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າເມື່ອທ່ານພິມໃນຫມວກກັນກະທົບທັງຫມົດ, ອີເມວຂອງທ່ານມາໃນຂະນະທີ່ຮ້ອງຂຶ້ນມາ. ບາງຄົນຄິດວ່າມັນເຮັດໃຫ້ຂໍ້ຄວາມຂອງພວກເຂົາງ່າຍຕໍ່ການອ່ານ, ແຕ່ວ່າມັນບໍ່ແມ່ນກໍລະນີ. ໃຊ້ຕົວອັກສອນທີ່ງ່າຍໃນສາຍຕາເມື່ອອ່ານໃນຕົວອັກສອນມາດຕະຖານ.

• 04 of 10

  ແກ້ໄຂຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານ

  ແກ້ໄຂອີເມວຂອງທ່ານກ່ອນທີ່ທ່ານຈະສົ່ງພວກເຂົາ. ໃຊ້ການກວດສອບຕົວອັກສອນແລະສົ່ງອີເມວທຸລະກິດທັງຫມົດເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານມີຫຼັກໄວຍະກອນທີ່ເຫມາະສົມ. ທ່ານສະເຫມີຕ້ອງການນໍາສະເຫນີຕົວເອງ ເປັນຜູ້ຊ່ຽວຊານ ໃນການຕອບສະຫນອງ. ກວດເບິ່ງອີເມວສ່ວນບຸກຄົນຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານສໍາເລັດການຂຽນມັນເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າມັນໄດ້ຈຸດທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ການຫຼຸດລົງຄໍາດຽວສາມາດປ່ຽນຄວາມຫມາຍຂອງປະໂຫຍກໄດ້.

• 05 of 10

  Reply with caution

  ຮູ້ວິທີທີ່ເຫມາະສົມທີ່ຈະຕອບກັບອີເມວທີ່ທ່ານໄດ້ຮັບ. ເອົາໃຈໃສ່ຢ່າງໃກ້ຊິດກັບຜູ້ສົ່ງແລະຄົນອື່ນໃນເຂດ "ໄປ" ແລະ "cc". ຕອບສະຫນອງໄດ້ໄວເທົ່າທີ່ເປັນໄປແທນທີ່ຈະປ່ອຍໃຫ້ໂຟນເດີ "ບັນທືກ" ຂອງທ່ານກາຍເປັນຂີ້ກົ່ວເກີນໄປ.

  ຫຼີກລ້ຽງການຢາກທີ່ຈະຕີ "ຕອບທັງຫມົດ" ກ່ອນທີ່ຈະຊອກຫາຜູ້ທີ່ຖືກລະບຸໄວ້ໃນຫົວຂໍ້. ການຕອບສະຫນອງຂອງທ່ານອາດຈະສັບສົນຄົນອື່ນໃນບັນຊີລາຍຊື່, ຫຼືທ່ານອາດຈະລົມກັບບັນດາຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນໃຫ້ຄົນທີ່ທ່ານບໍ່ຮູ້. ເວລາພຽງແຕ່ທ່ານຄວນກົດ "ຕອບທັງຫມົດ" ຖ້າທ່ານແນ່ໃຈວ່າທຸກຄົນຕ້ອງການຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານສົ່ງ.

• 06 of 10

  ຄຸ້ນເຄີຍກັບເຄື່ອງມືອີເມວ

  ຮູ້ຈັກເຄື່ອງມືແລະປະເພດຂອງອີເມວ. ນີ້ປະກອບມີ "ໄປ," "cc," "bcc," ແລະສາຍວິຊາ. ຜູ້ຮັບຫລັກຄວນຈະຢູ່ໃນພາກສະຫນາມ "ໄປ". ເມື່ອທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຄັດລອກຜູ້ໃດກໍ່ຕາມ, ທ່ານຈະເພີ່ມບຸກຄົນນັ້ນໄປທີ່ພາກສະຫນາມ "cc" ຫຼືສໍາເນົາກາກບອນ. ຖ້າຜູ້ໃດຜູ້ຫນຶ່ງຕ້ອງການຄັດລອກໂດຍບໍ່ມີຄົນອື່ນໃນບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ໄດ້ຮັບອີເມວຂອງເຂົາ, ໃຫ້ໃຊ້ "bcc" ຫຼືສໍາເນົາກາກບອນຕາບອດ. ຄັດລອກຜູ້ທີ່ຕ້ອງການຮູ້ຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານສົ່ງ.

  ບໍ່ເຄີຍສົ່ງອີເມວລ່ວງຫນ້າ. ເຫຼົ່ານີ້ສາມາດກາຍເປັນກັງວົນແລະກັງວົນກ່ອງອີເມວຂອງຜູ້ຄົນໄປ ຫາຈຸດທີ່ຫນ້າຮໍາຄານ . ທ່ານບໍ່ຢາກກາຍເປັນຜູ້ທີ່ສົ່ງຂໍ້ຄວາມທີ່ອາດຈະບໍ່ເປັນຄວາມຈິງ.

  ທ່ານຄວນຮວບຮວມຢູ່ໃນເສັ້ນຫົວຂໍ້ສໍາລັບທຸລະກິດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບອີເມລ໌, ແລະມັນຖືກນໍາໃຊ້ໃນອີເມວສ່ວນຕົວ. ຮັກສາເສັ້ນທາງທີ່ສັ້ນເທົ່າທີ່ເປັນໄປໄດ້ແລະມີຫົວຂໍ້ຫນຶ່ງຕໍ່ໄປ.

• 07 of 10

  ໃຫ້ມັນສັ້ນ

  ປະຊາຊົນສ່ວນໃຫຍ່ມັກອີເມວສັ້ນໆແທນທີ່ຈະເປັນຂໍ້ຄວາມທີ່ຍາວນານ. ຖ້າເປັນໄປໄດ້, ບອກຈຸດຂອງທ່ານໃນສອງປະໂຫຍກ. ສໍາລັບຂໍ້ຄວາມຕໍ່ໄປອີກແລ້ວເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍວັກແນະນໍາໃຫ້ຄົນຮູ້ພື້ນຖານ. ຖ້າທ່ານມີຫົວຂໍ້ຫຼາຍກວ່າຫນຶ່ງ, ແບ່ງປັນຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານໃຫ້ຫຼາຍກວ່າຫນຶ່ງເມລ, ມີຫົວຂໍ້ຫນຶ່ງຕໍ່ອີເມວ.

• 08 of 10

  ເບິ່ງໂຕນຂອງທ່ານ

  ຮັກສາສຽງທີ່ດີໃນການສື່ສານອີເມວຂອງທ່ານ. ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າ ຄໍາກ່າວຫາຂອງ snarky ອາດຈະເກີດຂື້ນໃນຖານະທີ່ມີສະເຫນ່ຫຼາຍກ່ວາຕະຫລົກ. ຊ່ວຍປະຢັດ humor sarcastic ສໍາລັບການສື່ສານສຽງເພື່ອໃຫ້ຄົນອື່ນສາມາດໄດ້ຍິນສຽງຂອງສຽງຂອງທ່ານ. ນີ້ຍັງປະກອບດ້ວຍຄວາມໃຈຮ້າຍ. ທ່ານສະເຫມີຄວນຫຼີກເວັ້ນການສົ່ງອີເມວທີ່ໃຈຮ້າຍ, ຫຼືທ່ານອາດຈະມີຄວາມສ່ຽງຕໍ່ຄົນທີ່ທ່ານເຮັດວຽກຫຼືເອົາໃຈໃສ່.

• 09 of 10

  ໃຊ້ທຸງຊາດທີ່ມີຄວາມລະມັດລະວັງ

  ຖ້າທ່ານມີທຸງບູລິມະສິດສູງ, ໃຊ້ເທົ່ານັ້ນຖ້າມີຄວາມຈໍາເປັນ. ການນໍາໃຊ້ມັນຫຼາຍເກີນໄປກໍ່ຈະມີຜົນກະທົບກົງກັນຂ້າມທີ່ທ່ານຕ້ອງການແລະສົ່ງອີເມວຂອງທ່ານໄປຫາບັນຊີລາຍຊື່ບູລິມະສິດສໍາລັບຜູ້ຮັບ.

• 10 ຈາກ 10

  ເຊັນຊື່ຂອງທ່ານ

  ຢ່າລືມເຂົ້າອີເມວຂອງທ່ານ. ຜູ້ທີ່ໄດ້ຮັບລາງວັນອາດຈະມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກຖ້າພວກເຂົາຕ້ອງເລື່ອນຂຶ້ນແລະຄິດໄລ່ຜູ້ທີ່ສົ່ງຂໍ້ຄວາມໃຫ້ພວກເຂົາ. ຖ້າທ່ານຄາດຫວັງວ່າການຕອບສະຫນອງໂດຍໂທລະສັບ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈະປະກອບມີຈໍານວນ, ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານຮູ້ວ່າຄົນທີ່ມີມັນຢູ່ໃນໄຟລ໌. ຈຸດປະສົງຂອງອີເມວແມ່ນເພື່ອຊ່ວຍປະຢັດເວລາ, ແລະການຢຸດເຊົາການເຮັດສິ່ງທີ່ເຂົາເຮັດກໍ່ຈະຊ້າລົງ. ຖ້າທ່ານມີລາຍເຊັນລາຍເຊັນ, ໃຫ້ຕິດຕໍ່ກັບທີ່ຢູ່ອີເມວແລະເບີໂທລະສັບທີ່ເຫມາະສົມ.