ທ່ານມີວຽກທີ່ທ່ານເຮັດທຸກໆມື້. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານມີວຽກງານທີ່ທ່ານເຮັດທຸກໆອາທິດ. ແທນທີ່ຈະແລ່ນປະມານບໍ່ແນ່ໃຈວ່າຈະເຮັດແນວໃດຕໍ່ໄປຫຼືສິ່ງທີ່ຕ້ອງເຮັດ, ວິທີການຕັ້ງລະບົບການຕິດຕາມທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງ? ການສ້າງຕັ້ງປະຈໍາວັນຢ່າງແຂງແຮງເປັນສິນລະປະນ້ອຍແລະວິທະຍາສາດພຽງເລັກນ້ອຍ. ວິທະຍາສາດແມ່ນຊອກຫາສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພື່ອເຮັດຫຍັງ; ສິລະປະກໍາລັງຊອກຫາເວລາທີ່ຈະເຮັດມັນ.
1. ເຮັດລາຍລາຍການທຸກວຽກງານປະຈໍາວັນຂອງທ່ານ
ຂັ້ນຕອນທໍາອິດແມ່ນການລວບລວມຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພື່ອເຮັດໃຫ້ປະຈໍາວັນ.
ຢ່າກັງວົນກ່ຽວກັບວິທີທີ່ທ່ານຈັດການບັນຊີລາຍຊື່ນີ້; ນີ້ແມ່ນຂີ້ເຫຍື້ອສະຫມອງ, ບໍ່ແມ່ນລາຍການທີ່ຕ້ອງເຮັດ. ໃຊ້ເວລາ 30 ນາທີດ້ວຍກົດຫມາຍກົດຫມາຍແລະຂຽນທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງທີ່ທ່ານເຮັດໃນແຕ່ລະມື້ (ແລະທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງທີ່ທ່ານພາດແຕ່ຄວນເຮັດ). ດີກວ່າແຕ່, ປະຕິບັດກ່ຽວກັບປື້ມບັນທຶກຂະຫນາດນ້ອຍແລະເຮັດໃຫ້ບັນທຶກຕະຫຼອດມື້.
ເກັບກໍາວຽກທັງຫມົດທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພື່ອເຮັດໃນມື້ຫນຶ່ງ.
ຖ້າທ່ານມີປະຈໍາ ...
ທ່ານສາມາດແບ່ງປັນຂໍ້ມູນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
- ວຽກງານທີ່ທ່ານເຮັດແລ້ວເຮັດວຽກດີສໍາລັບທ່ານ, ແລະ
- ວຽກງານທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເພີ່ມເຂົ້າໄປໃນວຽກຂອງທ່ານ.
ຖ້າຫາກວ່າທ່ານກໍາລັງເລີ່ມຕົ້ນຈາກ Scratch ...
ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍການຕອບຄໍາຖາມເຫຼົ່ານີ້:
- ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເຮັດວຽກຫຍັງໃນແຕ່ລະມື້ເພື່ອເຮັດວຽກ?
- ທ່ານຕ້ອງເຮັດຫຍັງແດ່ໃນແຕ່ລະມື້ເພື່ອໃຫ້ລູກຂອງທ່ານເຂົ້າໂຮງຮຽນ?
- ທ່ານຕ້ອງເຮັດຫຍັງແດ່ໃນແຕ່ລະມື້ເພື່ອຮັບປະທານອາຫານ?
- ທ່ານຕ້ອງການເຮັດຫຍັງໃນທຸກໆມື້?
- ວຽກໃດທີ່ຕ້ອງເຮັດເພື່ອໃຫ້ທ່ານໄດ້ຮັບການອອກກໍາລັງກາຍບາງຢ່າງ?
- ຂ້ອຍຕ້ອງເຮັດຫຍັງແດ່ເພື່ອຮັກສາເຮືອນທີ່ຖືກຈັດຕັ້ງ?
ເຮັດໃຫ້ບັນຊີລາຍຊື່. ໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນ, ບໍ່ມີຫຍັງທີ່ເປັນຂະຫນາດນ້ອຍເກີນໄປ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເຮັດວຽກ "ແປງແຂ້ວ" ເຂົ້າໄປໃນປະຈໍາຂອງທ່ານ, ນັ້ນກໍ່ແມ່ນທີ່ດີ. ໃນເວລາທີ່ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ສ້າງຂຸດຄົ້ນບໍ່ແຮ່, ຂ້າພະເຈົ້າເຫັນວ່າມັນງ່າຍຫຼາຍທີ່ຈະໂຍນທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງໃນແລະແກ້ໄຂອອກມາຕໍ່ມາ.
2. ສ້າງຕາຕະລາງ
ຕອນນີ້ປະເມີນລະດັບພະລັງງານຂອງທ່ານ. ຄິດກ່ຽວກັບເວລາທີ່ທ່ານເຮັດວຽກທີ່ດີທີ່ສຸດຂອງທ່ານ.
ປະຊາຊົນສ່ວນໃຫຍ່ມີພະລັງງານຫຼາຍກວ່າເກົ່າສໍາລັບການຄິດສ້າງສັນໃນຕອນເຊົ້າເພາະວ່າການຄວບຄຸມຕົນເອງພົ້ນທຸກໆມື້. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະກໍານົດ "ຄວາມຄິດໃຫຍ່"
ດ້ວຍວ່າໃນໃຈ, ນີ້ແມ່ນຄໍາແນະນໍາບາງຢ່າງ:
ເຊົ້າ
ຕອນເຊົ້າກ່ຽວກັບການອອກຈາກປະຕູ, ເຊິ່ງມັນເປັນສິ່ງທ້າທາຍ, ໂດຍສະເພາະແມ່ນຖ້າທ່ານມີລູກ. ຂ້ອຍຢາກອອກຈາກປະຕູໄດ້ໄວເທົ່າທີ່ຈະເປັນໄປໄດ້ເພາະວ່າຂ້ອຍຮູ້ວ່າຂ້ອຍເຮັດວຽກທີ່ດີທີ່ສຸດໃນຕອນເຊົ້າ.
ສະຫງວນໄວ້ໃນຕອນເຊົ້າສໍາລັບວຽກທີ່ຕ້ອງການ ແນວຄິດທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດແລະແກ້ໄຂບັນຫາ . ຖ້າທ່ານເປັນນັກຂຽນ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານມີເວລາຂຽນໃນຕອນເຊົ້າ.
ກາງວັນ
ນີ້ແມ່ນເວລາທີ່ມີພະລັງທີ່ສຸດຂອງມື້ເພາະວ່າພະລັງງານຂອງທ່ານ (ແລະກາເຟສູງ) ອາດຈະເປັນໄປໄດ້. ນີ້ຫມາຍຄວາມວ່າທ່ານກໍາລັງຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອເຮັດສິ່ງທີ່ຫນ້າເບື່ອ, ສິ່ງປະຈໍາຕົວ. ໃຊ້ເວລານີ້ສໍາລັບວຽກຕ່າງໆເຊັ່ນ: ການຕອບຄໍາຖາມ, ການແຕ່ງຕັ້ງ, ການຄົ້ນຄວ້າສິ່ງທີ່ຈໍາເປັນເຊັ່ນ: ຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການນັດຫມາຍແລະສູດປຸງແຕ່ງ, ແລະເຮັດວຽກບາງຢ່າງຖ້າວ່າທ່ານມີເວລາ (post office, dry cleaner, bank, etc. )
ຕອນແລງ
ຕອນແລງແມ່ນສໍາລັບການວາງແຜນແລະການກະກຽມສໍາລັບມື້ຕໍ່ມາ: ເຮັດໃຫ້ກິດຈະກໍາ "ກຽມພ້ອມ" ຂອງທ່ານຄືການວາງ ເຄື່ອງນຸ່ງຫົ່ມ , ການວາງສະແດງອາຫານທ່ຽງແລະການປັ່ນປ່ວນໃນຕອນແລງ.
ຖ້າທ່ານປະຕິບັດຕາມການປະຕິບັດງານຕາມປົກກະຕິໃນ ອາທິດ , ທ່ານກໍາລັງຈະປະຕິເສດຫ້ອງຫນຶ່ງຕໍ່ມື້ໃນເວລາ 15-20 ນາທີ.
3. ເພີ່ມໃນຄວາມຍືດຫຍຸ່ນບາງ
ຂະບວນການເຮັດວຽກຫຼືກໍານົດເວລາຂອງທ່ານອາດຈະບໍ່ເຫມາະສົມກັບເລື່ອງນີ້, ແລະມັນກໍ່ບໍ່ດີ; ຈຸດແມ່ນການໃຊ້ເວລາຜະລິດຕະພັນທີ່ສຸດຂອງທ່ານທີ່ຈະໃຊ້ສໍາລັບວຽກງານທີ່ທ້າທາຍທີ່ສຸດແລະເວລາທີ່ມີປະສິດທິພາບຫນ້ອຍທີ່ສຸດຂອງທ່ານເພື່ອເຮັດວຽກຫຼາຍທີ່ສຸດ. ສິ່ງທີ່ຂ້ອຍພົບໃນຂະນະທີ່ການຄົ້ນຄວ້າວິທີການປະຈໍາວັນແມ່ນວ່າຜູ້ທີ່ປະສົບຜົນສໍາເລັດຫຼາຍໆຄົນເຮັດວຽກຕະຫຼອດເວລາແລະນອນທຸກມື້.
ຖ້າຫາກວ່າທ່ານ, ທີ່ດີ!
4. ຈັດຕັ້ງປະຕິບັດໃຫມ່ຂອງທ່ານຮ່ວມກັນ
ໃນປັດຈຸບັນກົງກັບກິດຈະກໍາຂອງທ່ານດ້ວຍເວລາ.
ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍສິ່ງທີ່ຕ້ອງເຮັດໃນເວລາທີ່ແນ່ນອນໃນແຕ່ລະມື້ (ເຊັ່ນ: ເກັບລູກຂອງທ່ານໄປໂຮງຮຽນຫຼືກິນອາຫານທ່ຽງ).
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, slot ໃນວຽກງານໂດຍອີງໃສ່ເວລາທີ່ທ່ານຄິດວ່າມັນເຮັດໃຫ້ຄວາມຮູ້ສຶກທີ່ສຸດເພື່ອແກ້ໄຂໃຫ້ເຂົາເຈົ້າ.
ເພື່ອເຮັດໃຫ້ສິ່ງນີ້ງ່າຍຕໍ່ທ່ານ, ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ສ້າງບັນຊີລາຍການກວດຕາມປະຈໍາວັນແບບມາດຕະຖານ. ທ່ານສາມາດໃຊ້ນີ້ເປັນຮ່າງເພື່ອເຮັດວຽກອອກຈາກຫຼືຕັດແລະວາງລົງໃນເອກະສານຂອງທ່ານເອງ.
5. ທົດສອບການຂັບຂີ່ໃຫມ່ຂອງທ່ານ
ໃຊ້ເວລາປະຕິບັດໃຫມ່ຂອງພວກເຮົາສໍາລັບການຂັບທົດລອງສໍາລັບ 30 ມື້. ມັນຮູ້ສຶກແນວໃດ? ທ່ານໄດ້ກໍານົດເວລາຂອງທ່ານຢູ່ໃນກິດຈະກໍາເວລາທີ່ມີຄວາມຮູ້ສຶກແນວໃດ? ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງປັບສິ່ງຕ່າງໆບໍ?
ປັບສິ່ງທີ່ບໍ່ເຮັດວຽກບົນພື້ນຖານກໍລະນີ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເຮັດການປະເມີນຜົນຫຼັງຈາກ 30 ມື້ເພື່ອເບິ່ງວິທີການປະຕິບັດໃຫມ່ຂອງທ່ານແມ່ນເຮັດວຽກສໍາລັບທ່ານ.