តើຄວາມພະຍາຍາມຂອງທ່ານໃນການກໍາຈັດບັນຫາກະດາດກະດາດມັກຈະເຮັດແນວໃດ? ຫຼືແມ່ນທ່ານເກີນໄປ overwhelmed ໂດຍຈໍານວນເງິນທີ່ສູງສຸດຂອງເອກະສານກ່ຽວກັບ desk ຂອງທ່ານເຖິງແມ່ນວ່າຈະພະຍາຍາມ? ທ່ານອາດຈະເຮັດບາງຂໍ້ຜິດພາດທີ່ສາມາດເຂົ້າໃຈຜິດໄດ້, ແຕ່ວ່າມັນເອງ. ອ່ານກ່ຽວກັບການຮຽນຮູ້ວິທີທີ່ຈະຫຼີກເວັ້ນການຜິດພາດທົ່ວໄປທີ່ສຸດທີ່ຜູ້ຄົນເຮັດໃນເວລາທີ່ຈັດການກະດາດກະດາດ.
1. ບໍ່ໄດ້ກໍານົດບົດບັນທຶກເຈ້ຍ
ທ່ານຍັງຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ຮັບໃບບິນໃບບິນເກົ່າແບບເກົ່າ, ແຕ່ວ່າສິ່ງທີ່ສາມາດເຮັດໄດ້ງ່າຍທີ່ຈະປ່ຽນໄປເປັນໃບປິວ.
ໃນຂະນະທີ່ທ່ານກໍາລັງຢູ່ທີ່ນັ້ນ, ເບິ່ງບ່ອນອື່ນທີ່ທ່ານສາມາດຕັດລົງໃນກະດາດເກີນ. ຖ້າທ່ານໄດ້ຮັບແຄດຕາລັອກທີ່ທ່ານບໍ່ເຄີຍເບິ່ງຢູ່, ໃຊ້ເວລາສອງສາມນາທີເພື່ອຕິດຕໍ່ກັບບໍລິສັດແລະຮ້ອງຂໍເອົາອອກຈາກບັນຊີຂອງພວກເຂົາ. ຖ້າທ່ານລົງທະບຽນວາລະສານຕ່າງໆແລະຫນັງສືພິມ, ໃຫ້ຄິດກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະອ່ານຢູ່ແລະສິ່ງທີ່ທ່ານບໍ່ຄວນອ່ານອ່ານອອນລາຍ.
2
ນີ້ແມ່ນສໍາລັບເອກະສານທີ່ທ່ານບໍ່ຕ້ອງການ (ຕົວຢ່າງເຊັ່ນ mail junk) ເຊັ່ນດຽວກັນກັບຜູ້ທີ່ທ່ານຕ້ອງການ (ຕົວຢ່າງ: ໃບບິນຄ່າ). ທ່ານລໍຖ້າການຈັດການເຫຼົ່ານີ້ຕໍ່ໄປ, ໂອກາດທີ່ທ່ານຈະບໍ່ເຮັດມັນ, ເຕັມໄປດ້ວຍມູນຄ່າຂອງປີຂອງ New York Times ວັນອາທິດ. ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດໃນການຄຸ້ມຄອງອີເມວຂອງທ່ານແມ່ນເພື່ອຈັດການທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງທັນທີທີ່ມັນມາຢູ່. ສໍາລັບເອກະສານທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຖິ້ມອອກ, ເຮັດໃຫ້ການເຮັດວຽກຄືນໃຫມ່ເປັນວຽກທີ່ຖືກຕ້ອງຕາມປົກກະຕິ, ບໍ່ແມ່ນສິ່ງທີ່ທ່ານເຮັດໃນເວລາທີ່ເອກະສານທີ່ຂົ່ມຂູ່ທີ່ຈະຝັງທ່ານ.
3. ມີລະບົບການຈັດສົ່ງທີ່ບໍ່ສະດວກຫຼືບໍ່ມີປະໂຫຍດ
ຖ້າທ່ານບໍ່ມີບ່ອນເກັບຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການແລະບໍ່ມີວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ຈະຈັດການສິ່ງທີ່ທ່ານບໍ່ເຮັດ, ທ່ານອາດຈະຈັດການກັບພວກມັນທັງຫມົດແລະເອົາໃຈໃສ່ທາງຈິດໃຈພາຍໃຕ້ "ການຈັດການກັບ ... someday". ການສ້າງລະບົບທີ່ເຮັດວຽກສໍາລັບທ່ານ, ບໍ່ວ່າຈະເປັນການຊື້ຕູ້ເກົ່າ, ເຄື່ອງສະແກນທີ່ເຊື່ອຖືໄດ້ຫຼືເຄື່ອງຫຼົກ.
4. ບໍ່ມີແຜ່ນເປີດ
pad ເປີດເປັນຊ່ອງທີ່ອຸທິດໃກ້ກັບປະຕູທາງຫນ້າຂອງທ່ານບ່ອນທີ່ສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການທຸກໆມື້, ແກ້ວ, ແລະອື່ນໆແມ່ນຖືກເກັບຮັກສາໄວ້ທຸກເວລາທີ່ພວກເຂົາບໍ່ໄດ້ໃຊ້. pad launcher ຈະບໍ່ຊ່ວຍກັບທຸກປະເພດຂອງເຈາະກະດາດ, ເຖິງແມ່ນວ່າມັນເປັນວິທີທີ່ດີທີ່ສຸດເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າອີເມວອອກມາອອກຈາກເຮືອນ.
ສິ່ງທີ່ສໍາຄັນແມ່ນແນວຄວາມຄິດຂອງ pad ເປີດ, ແລະນິໄສມັນຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານພັດທະນາ.
ພື້ນຖານ, pad ການເປີດຕົວເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍທີ່ຈະເຮັດສິ່ງດຽວກັນໃນທາງດຽວກັນທຸກໆມື້. ການລາກປຸ່ມຂອງທ່ານໃນສະຖານທີ່ສະເພາະໃດຫນຶ່ງໃນທັນທີທີ່ທ່ານເຂົ້າມາຢູ່ໃນປະເພດດຽວກັນຂອງການປະພຶດເຊັ່ນການໂຍນອອກຈາກອີເມວທັນທີທີ່ທ່ານໄດ້ຮັບມັນຫຼືເປີດອີເມວທີ່ສໍາຄັນໃນເວລາທີ່ທັນເວລາ. ໃນເວລາທີ່ທ່ານຄິດກ່ຽວກັບວຽກງານປະຈໍາວັນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງອື່ນໆ, ເຊັ່ນການຄັດລອກຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ, ພວກເຂົາສາມາດກາຍເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງລະບົບນັ້ນ.
5 Being Vague
ນີ້ແມ່ນຫນຶ່ງຂ້າພະເຈົ້າມີຄວາມຜິດ. ນີ້ແມ່ນຕົວຢ່າງ: ໃນກ່ອງໄຟລ໌ຂອງຂ້ອຍ, ຂ້ອຍມີໂຟນເດີທີ່ຖືກຫມາຍວ່າ "ລົດ." ນັ້ນຫມາຍຄວາມວ່າຖ້າຂ້ອຍຕ້ອງການຊອກຫາຊື່ລົດຂອງຂ້ອຍ, ຂ້ອຍຕ້ອງໄດ້ຮັບໃບຮັບເງິນຈາກລົດ, ເອກະສານກ່ຽວກັບການປະກັນໄພລົດ, ຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບລົດເກົ່າຂອງຂ້ອຍ. ຂ້ອຍບໍ່ໄດ້ເປັນເຈົ້າຂອງອີກຕໍ່ໄປ, ແລະອື່ນໆ. (ຂ້າພະເຈົ້າຍັງມີໂຟນເດີທີ່ຫມາຍວ່າ "misc" ເຊິ່ງເປັນໄພພິບັດທີ່ກໍາລັງລໍຖ້າເກີດຂຶ້ນ.)
ໃນເວລາຈັດຕັ້ງເອກະສານທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຮັກສາ, ມັນດີທີ່ສຸດທີ່ຈະເປັນສະເພາະແລະຊັດເຈນຕາມທີ່ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້. ການແນະນໍາໂຟນເດີທີ່ມີປ້າຍຊື່ເຊັ່ນ "ການປະກັນໄພລົດ," "ການບໍາລຸງຮັກສາລົດໃຫຍ່," ແລະ "ການເງິນທາງລົດໃຫຍ່" ຈະເຮັດໃຫ້ການນໍາໃຊ້ລະບົບການຍື່ນຂອງຂ້ອຍມີຫນ້ອຍລົງ.
ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດຕັດລົງກ່ຽວກັບເຈ້ຍທີ່ເກີນໄປໂດຍການຮຽນຮູ້ ໄລຍະເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງການເກັບຮັກສາເອກະສານ .
ຖ້າທ່ານກໍາລັງເກັບຮັກສາເອກະສານເກົ່າທີ່ທ່ານຈະບໍ່ນໍາໃຊ້ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ, ສຸດທ້າຍຈະໄດ້ຮັບການກໍາຈັດຂອງພວກເຂົາຈະເຮັດໃຫ້ເກີດຄວາມສັບສົນຫຼາຍໃນຊີວິດຂອງທ່ານ.