ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານໄດ້ຫຸ້ມເອົາສິ່ງຂອງທັງຫມົດຂອງທ່ານຢ່າງລະມັດລະວັງແລະໄດ້ຮັບປະກັນວ່າທ່ານຍັງບໍ່ໄດ້ປະຖິ້ມສິ່ງໃດກໍ່ຕາມ, ກໍ່ຍັງມີຄວາມເປັນໄປໄດ້ທີ່ວ່າສິ່ງຕ່າງໆສາມາດຫາຍໄປລະຫວ່າງເຮືອນເກົ່າຂອງທ່ານແລະພື້ນທີ່ໃຫມ່. ຖ້າທ່ານກໍາລັງຊອກ ຫາຜູ້ຍ້າຍແຮງງານ , ມັນກໍ່ສໍາຄັນກວ່າທີ່ທ່ານກວດເບິ່ງວ່າທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງໄດ້ມາຮອດກ່ອນທີ່ທ່ານຈະລົງທະບຽນ ກັບບໍລິສັດທີ່ເຄື່ອນຍ້າຍ .
ຢ່າປ່ອຍໃຫ້ສິ່ງນີ້ເກີດຂຶ້ນກັບທ່ານ. ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະຍ້າຍ ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຮູ້ວ່າສິ່ງທີ່ຈະຍ້າຍກັບທ່ານ.
ສິ່ງທີ່ສາມາດສູນເສຍຫຼືເສຍຫາຍໄດ້, ແຕ່ຖ້າທ່ານຮູ້ວ່າສິ່ງທີ່ຄວນຈະມາຮອດເຮືອນໃຫມ່ຂອງທ່ານ, ບໍລິສັດປະກັນໄພ ຂອງທ່ານ ຄວນປະກອບສ່ວນສູນເສຍ / ຄວາມເສຍຫາຍ .
ວິທີການປະຕິບັດງານສິນຄ້າຄົງຄັງຄົວເຮືອນແລະບັນຈຸບັນຊີ
ບັນທຶກການເກັບຮັກສານີ້ຍັງສາມາດເກັບຮັກສາ ໃນກໍລະນີສຸກເສີນ ເຊັ່ນໄຟໄຫມ້ຫຼືໄພທໍາມະຊາດອື່ນໆ. ມັນກໍ່ສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ເຮືອນຂອງທ່ານຖືກທໍາລາຍ. ຈໍານວນ Serial ແລະຄໍາອະທິບາຍທີ່ດີສາມາດຊ່ວຍບັນດາລາຍການຂອງທ່ານ.
ໃຫ້ສັງເກດວ່າຖ້າທ່ານກໍາລັງຊອກ ຫາຕົວຍ້າຍ ເພື່ອຍ້າຍສິ່ງຂອງທ່ານ, ພວກເຂົາຈະໃຫ້ທ່ານມີບັນທຶກກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ພວກເຂົາຍ້າຍແລະ ລາຍຊື່ທີ່ທ່ານຈະອ້າງເຖິງ ເມື່ອພວກເຂົາຍ້າຍທ່ານເຂົ້າໄປໃນບ້ານໃຫມ່ຂອງທ່ານ. ພວກເຂົາຄວນຕິດແທດລາຍະການທັງຫມົດຂອງທ່ານແລະສັງເກດວ່າສິ່ງທີ່ມີຢູ່ກ່ອນທີ່ມັນຈະອອກຈາກເຮືອນຂອງທ່ານ. ໃນຂະນະທີ່ບັນຊີລາຍຊື່ນີ້ເປັນເອກະສານທີ່ດີຂອງສິ່ງທີ່ຖືກຍ້າຍ, ມັນຈະບໍ່ລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ໄດ້ຖືກ ເກັບໄວ້ໃນແຕ່ລະຕູ້ຫຼືຖົງ . ດັ່ງນັ້ນ, ບັນຊີລາຍຊື່ສິນຄ້າຄົງຄ້າງເປັນສິ່ງສໍາຄັນ.
ເອົາສໍາເນົາຂອງເອກະສານທີ່ສໍາຄັນທັງຫມົດ
ຖ້າທ່ານບໍ່ມີເອກະສານເອເລັກໂຕຣນິກ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານໄດ້ຮັບສໍາເນົາຂອງບັນທຶກຂອງທ່ານເຊັ່ນ: ໃບຢັ້ງຢືນການເກີດ, ໃບຢັ້ງຢືນການແຕ່ງງານ, wills, ນະໂຍບາຍປະກັນ, ການກະທໍາ, ອື່ນໆ, ... ຮັກສາຕົ້ນສະບັບແລະສໍາເນົາແຍກຕ່າງຫາກ.
ຕົ້ນສະບັບຄວນຍ້າຍກັບທ່ານໃນຂະນະທີ່ທ່ານເດີນທາງໄປເຮືອນໃຫມ່ຂອງທ່ານ, ໃນຂະນະທີ່ສໍາເນົາສາມາດເຄື່ອນຍ້າຍກັບສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງຄົວເຮືອນຂອງທ່ານ.
ເຮັດບັນທຶກລາຍຊື່ຂອງທ່ານ
ນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ໄວແລະງ່າຍດາຍໂດຍນໍາໃຊ້ກ້ອງຖ່າຍວິດີໂອຫຼືກ້ອງຖ່າຍຮູບໂທລະສັບຂອງທ່ານ. ຖ້າທ່ານເລືອກວິທີການໃດກໍ່ຕາມ, ສ້າງປື້ມບັນທຶກສຽງທີ່ມີມັນຫຼືຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຮູບພາບທີ່ຍັງມີຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບເວລາທີ່ມັນຖືກຊື້ແລະວິທີທີ່ມັນມີມູນຄ່າເທົ່າໃດ.
ມັນອາດຈະດີທີ່ສຸດທີ່ຈະບັນທຶກຈໍານວນເງິນທີ່ທ່ານຈ່າຍສໍາລັບລາຍການແລະໃຫ້ ອົງການປະກັນໄພ ກໍານົດມູນຄ່າຂອງມັນ. ຖ້າຫາກທ່ານໃຊ້ກ້ອງຖ່າຍວິດີໂອ, ໃຫ້ຜູ້ໃດຜູ້ຫນຶ່ງຊ່ວຍທ່ານໃນການຈັດເກັບລາຍການ, ເປີດປະຕູແລະລິ້ນຊັກເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານໄດ້ຮັບບັນທຶກຄົບຖ້ວນ.
ໃຊ້ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຄົວເຮືອນທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ
ທ່ານຍັງສາມາດສ້າງບັນທຶກເປັນລາຍລັກອັກສອນໂດຍ ການນໍາໃຊ້ບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ, ໄດ້ຮັບຈາກ ບໍລິສັດປະກັນໄພ ຂອງທ່ານຫຼືຢູ່ໃນໂປແກມ Notepad ຫຼືຄອມພິວເຕີ້ງ່າຍໆ. ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ, ບັນທຶກເວລາທີ່ຊື້ສິນຄ້າແລະຈໍານວນເງິນທີ່ທ່ານໄດ້ຈ່າຍໃນເວລານັ້ນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ບັນທຶກເລກທີ່ຢູ່ລ້າໆຫຼືລັກສະນະທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ໃນກໍລະນີທີ່ລາຍການຫາຍໄປ.
ເອົາຮູບຂອງສິ່ງຂອງຂອງທ່ານທັງຫມົດ
ແມ່ນຂຶ້ນຢູ່ກັບສິ່ງທີ່ທ່ານເປັນເຈົ້າຂອງ, ຖ່າຍຮູບຫຼືອະທິບາຍເຖິງສິ່ງທີ່ທ່ານເປັນເຈົ້າຂອງ. ເຖິງແມ່ນວ່າບັນດາເຄື່ອງນຸ່ງຫົ່ມ, ເຄື່ອງໃຊ້ໃນເຮືອນຄົວແລະເຄື່ອງມືໃນໂຮງຮຽນຄວນຖືກບັນທຶກໄວ້, ໂດຍສະເພາະຖ້າມີມູນຄ່າທີ່ຕິດກັບ. ນີ້ຍັງຈະຊ່ວຍໃຫ້ບໍລິສັດເຄື່ອນຍ້າຍບາງລາຍການຂອງທ່ານຫາຍໄປ. ພວກເຂົາເຈົ້າສາມາດສືບຕໍ່ຂັ້ນຕອນຂອງເຂົາເຈົ້າ, ກວດເບິ່ງກັບລູກຄ້າອື່ນໆເພື່ອເບິ່ງວ່າສິນຄ້າຂອງທ່ານສາມາດຕັ້ງຢູ່ໄດ້.
ຄັດລອກລາຍະການ
ຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານໄດ້ສໍາເລັດເອກະສານຂອງທ່ານແລ້ວ, ເຮັດສໍາເນົາບັນຊີລາຍຊື່, ວິດີໂອແລະຮູບພາບດິຈິຕອນ. ເກັບຮັກສາສໍາເນົາກັບເພື່ອນຫຼືພີ່ນ້ອງ, ໃນຂະນະທີ່ທ່ານເກັບສໍາເນົາຕົ້ນສະບັບ. ນີ້ຈະເຮັດໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າສໍາເນົາສາມາດພົບໄດ້ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານຈະສູນເສຍຕົ້ນສະບັບ.
ການນໍາໃຊ້ລາຍການເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຮັບການອ້າງອິງແລະອັດຕາການປະກັນໄພທີ່ຖືກຕ້ອງ
ສຸດທ້າຍ, ນໍາໃຊ້ບັນຊີລາຍການສິນຄ້າຂອງທ່ານສໍາລັບບໍລິສັດເຄື່ອນຍ້າຍເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຮັບການ ຄາດຄະເນ ທີ່ຖືກຕ້ອງ ທີ່ສຸດກ່ຽວກັບການເຄື່ອນຍ້າຍຂອງທ່ານຈະມີລາຄາຖືກ . ນອກຈາກນັ້ນ, ນີ້ຍັງຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດກໍານົດວ່າທ່ານຕ້ອງ ການການປະກັນໄພການເຄື່ອນຍ້າຍຕື່ມອີກ ຕໍ່ກັບສິ່ງທີ່ສະເຫນີໃຫ້ຜ່ານການເຄື່ອນຍ້າຍຫຼືການປະກັນໄພເຮືອນຂອງທ່ານ.