01 of 07
ວິທີການສ້າງຕັ້ງເອກະສານເອກະສານ + ລະບົບການເກັບຮັກສາທີ່ຈະເຮັດວຽກສໍາລັບທ່ານຕະຫຼອດໄປ
belchonock / Getty Images ການຕໍ່ສູ້ກໍ່ຄືຄວາມຈິງ: ການຈັດການເອກະສານແລະການເຈາະກະດາດແມ່ນຂີ້ເຫຍື້ອ. ນັ້ນແມ່ນເຫດຜົນທີ່ວ່າມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະສ້າງຕັ້ງລະບົບປະຕິບັດຫນ້າທໍາອິດທີ່ເຮັດໄດ້ງ່າຍທີ່ສຸດທີ່ທ່ານຈະໃຊ້. ມື້ນີ້, ນັ້ນແມ່ນສິ່ງທີ່ພວກເຮົາຈະເຮັດ, ຮ່ວມກັນ.
ເປົ້າຫມາຍ
ຮຽນຮູ້ວິທີການສ້າງຕັ້ງລະບົບການຍື່ນເອກະສານທີ່ທ່ານຈະໃຊ້ໃນຊີວິດຂອງທ່ານ. ມັນຕ້ອງມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນເພື່ອຮອງຮັບການປ່ຽນແປງຊີວິດ, ແລະມັນຕ້ອງເປັນແບບງ່າຍໆສະນັ້ນທ່ານກໍ່ຈະຮັກສາມັນຂຶ້ນ.
ສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການ
- ຕູ້ເອກະສານຫຼືຕູ້ເອກະສານ
- ຫ້ອຍໄຟລ໌ແຟ້ມ (ຂ້າພະເຈົ້າມັກສີເຫຼົ່ານີ້ທີ່ຖືກຮູບຂ້າງເທິງ)
- ຜູ້ຖືໄຟລ໌ desktop
- Shredder
- ຂີ້ເຫຍື້ອຂີ້ເຫຍື້ອ
- ແຟ້ມໂຟເດີ
- ປ້າຍຊື່ຫຼືປາກກາ
Timing
ນີ້ແມ່ນໂຄງການທ້າຍອາທິດ. ພວກເຮົາບໍ່ແນະນໍາໃຫ້ເລີ່ມຕົ້ນນີ້ໃນຄືນວັນໆຫຼັງຈາກເວລາດົນນານຂອງວຽກງານ / ໂຮງຮຽນ, ແລະອື່ນໆ. ເລີ່ມຕົ້ນນີ້ໃນຕອນເຊົ້າວັນເສົາຫຼືວັນອາທິດທີ່ປະກອບອາວຸດທີ່ມີຖ້ວຍກາເຟຫຼືຊາແລະທັດສະນະຂອງເຮົາ.
02 of 07
ຮວບຮວມທັງຫມົດຂອງເອກະສານຂອງທ່ານຮ່ວມກັນໃນຈຸດດຽວ
Steve Heap / Getty Images ຂັ້ນຕອນທໍາອິດໃນການສ້າງຕັ້ງລະບົບການຍື່ນເຮືອນແມ່ນເພື່ອປະຕິບັດທັງຫມົດຂອງໄຟລ໌ແລະເອກະສານຂອງທ່ານເຂົ້າໃນພື້ນທີ່ດຽວກັນເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດຄັດລອກ, recycle ແລະ shred. ມີທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງຢູ່ໃນຈຸດດຽວມີຂໍ້ໄດ້ປຽບຕໍ່ໄປນີ້:
- ມັນຈະເຮັດໃຫ້ທ່ານສຸມໃສ່ວຽກງານທີ່ມີຢູ່ໃນມື. ເມື່ອທ່ານພະຍາຍາມ ເຮັດວຽກງານທີ່ທ່ານບໍ່ຕື່ນເຕັ້ນກ່ຽວກັບ (ເຊັ່ນ: ຍື່ນ), ຂໍ້ແກ້ຕົວທີ່ຈະຍ່າງໄປແລະເລີ່ມຕົ້ນໂຄງການໃຫມ່ອີກ. ຖ້າທ່ານມີອຸປະກອນທັງຫມົດຂອງທ່ານ (ສະແດງຢູ່ທີ່ນີ້) ແລະເອກະສານທັງຫມົດຂອງທ່ານຢູ່ໃນສະຖານທີ່ຫນຶ່ງ, ທ່ານກໍ່ບໍ່ມີຂໍ້ແກ້ຕົວແຕ່ຈະຂຸດຄົ້ນ.
- ທ່ານຈະເຮັດຢ່າງລະອຽດ. ການຫຼີກເວັ້ນຈາກເຮືອນຂອງທ່ານໄປທາງຫນ້າຫມາຍຄວາມວ່າທ່ານຈະບໍ່ຕ້ອງເຮັດຊ້ໍາອີກສອງສາມອາທິດຫຼັງຈາກທ່ານຊອກຫາຂໍ້ຄວາມທີ່ຖືກລືມໄວ້ໃນຫ້ອງຊັກ.
ສະຖານທີ່ຈໍານວນຫນ້ອຍເພື່ອຊອກຫາເອກະສານ (ນອກເຫນືອຈາກຕູ້ເອກະສານ, ຕູ້ເອກະສານແລະອີເມລ໌):
- ຫ້ອງຮັບແຂກ. ເອກະສານເຫຼົ່ານີ້ມີແນວໂນ້ມທີ່ຈະເກັບໄວ້ໃນຫ້ອງນັ່ງພັກເພາະວ່າພວກເຮົາມັກບໍ່ມີຄວາມຄິດກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ຕ້ອງເຮັດກັບເຂົາເຈົ້າ. ນີ້ແມ່ນເຫດຜົນທີ່ວ່າທ່ານຄວນໃສ່ເອກະສານທີ່ທ່ານບໍ່ແນ່ໃຈວ່າຈະເຮັດແນວໃດກັບຈົດຫມາຍຂອງຂ້ອຍໃນຫ້ອງ.
- ຖົງ . ກະເປົ໋າສະພາຍ, ຖົງເຮັດວຽກ, ຖົງມື, ຖົງພະຍາບານ, ແລະ suitcases.
- ເຮືອນຄົວ. ຖົງເຈ້ຍມີວິທີທີ່ຈະສິ້ນສຸດໃນເຮືອນຄົວ. ນີ້ແມ່ນຍ້ອນວ່າເຮືອນຄົວແມ່ນບ່ອນທໍາອິດທີ່ພວກເຮົາໄປຫາເວລາທີ່ພວກເຮົາຍ່າງຜ່ານປະຕູ.
ສະນັ້ນ, ເກັບກໍາທັງຫມົດຂອງເອກະສານຂອງທ່ານແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ ...
ເລືອກຈຸດດີທີ່ມີຫນ້າດິນແຂງທີ່ທ່ານສາມາດສ້າງ 5 ເພັດ. ນີ້ອາດຈະເປັນຕາຕະລາງເຮືອນຄົວ, ຕຽງນອນຂອງແຂກ, ຫຼືໂຕະຂອງທ່ານຖ້າມັນມີຂະຫນາດໃຫຍ່. ຖ້າທ່ານບໍ່ມີພື້ນຜິວທີ່ມີຂະຫນາດໃຫຍ່, ຊັ້ນເຮັດວຽກກໍ່ໄດ້.
ຖ້າທ່ານມີເອກະສານຈໍານວນຫຼາຍດັ່ງນັ້ນຖົງຂອງທ່ານອາດຈະລົ້ມລົງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ໃຊ້ຖັງຫຼືແມ້ກະທັ້ງບັດກ່ອງ. ສະແດງໃຫ້ເຫັນພວກເຂົາເພື່ອເຮັດໃຫ້ພວກເຂົາແຍກກັນແລະເພື່ອຫຼີກເວັ້ນຄວາມຜິດພາດ - ເຊັ່ນດຽວກັນໂດຍບັງເອີນ tossing ກັບຄືນຜົນປະໂຫຍດຂອງປີກ່ອນເຂົ້າໄປໃນກ່ອງ "recycle".
03 of 07
ແຍກເອກະສານຂອງທ່ານເຂົ້າໄປໃນຫ້າປະເພດ
ແຍກເອກະສານທັງຫມົດຂອງທ່ານອອກເປັນຫ້າປະເພດ. ຮູບພາບ / Getty ໃນປັດຈຸບັນມັນເປັນເວລາທີ່ຈະລົງໄປຫາທຸລະກິດ. ທ່ານກໍາລັງຈະຕ້ອງສໍາຜັດກັບເຈ້ຍແຕ່ລະຄໍາແລະຕັດສິນໃຈກ່ຽວກັບມັນ.
ກົດລະບຽບ: ທ່ານ ຕ້ອງ ຕັດສິນໃຈກ່ຽວກັບເຈ້ຍຂອງແຕ່ລະແຜ່ນ. ມັນຈະເຂົ້າໄປໃນຫນຶ່ງໃນ 5 ປະເພດເຫຼົ່ານີ້:
ການກະທໍາ: ເອກະສານທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງປະຕິບັດແລະຫຼັງຈາກນັ້ນອອກ. ຢ່າສັບສົນເຫຼົ່ານີ້ກັບສິ່ງທີ່ພວກເຮົາອ້າງອີງໃສ່ໃນປະເພດຂ້າງລຸ່ມເປັນ "ຄົວເຮືອນ". ເອກະສານຂອງຄົວເຮືອນຖືກຍື່ນຢ່າງຖາວອນ, ໄຟລ໌ປະຕິບັດງານຈະຖືກນໍາໃຊ້ຄັ້ງດຽວແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຖືກຍົກເລີກ.
ຕົວຢ່າງ: ການເຊື້ອເຊີນ, ບັດປະຈໍາຕົວ, ການເຕືອນການນັດຫມາຍ, ການເຮັດວຽກບ້ານ, ໃບບິນຄ່າຕ່າງໆ, ແລະອື່ນໆ.ຮວບຮວມ: ເອກະສານຫຼືເອກະສານທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຕິດຢູ່ແຕ່ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງອ້າງອິງຫຼືນໍາໃຊ້ຫຼາຍກວ່າຫນຶ່ງຄັ້ງຫຼືສອງຄັ້ງຕໍ່ປີ.
ຕົວຢ່າງ: ຜົນຕອບແທນອາກອນ, ບັນທຶກທາງການແພດ, ບັນທຶກການສຶກສາ, ຫຼັກຖານທີ່ທ່ານເຂົ້າຮ່ວມໃນຫນ້າທີ່ຂອງຄະນະກໍາມະການ, ການກະທໍາ, ສັນຍາເຊົ່າ, ສັນຍາ, ແລະອື່ນໆ.ຄົວເຮືອນ: ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນເອກະສານທີ່ທ່ານໃຊ້ເພື່ອຮັກສາເຮືອນ (ແລະຊີວິດ) ຂອງທ່ານ.
ຕົວຢ່າງ: coupons, recipes, ຄູ່ມືການນໍາໃຊ້, ໃບເກັບເງິນສໍາລັບປີນີ້, ພາສີສໍາລັບການເດີນທາງທີ່ຈະມາເຖິງ, ແລະອື່ນໆ.Recycle: ເອກະສານແລະເອກະສານທີ່ບໍ່ເຂົ້າໄປໃນທຸກປະເພດຂ້າງເທິງແລະບໍ່ມີຂໍ້ມູນສ່ວນບຸກຄົນ.
ຕົວຢ່າງ: mail Junk, ແຜ່ນວຽກຈາກການສໍາມະນາທີ່ທ່ານບໍ່ສົນໃຈ, ຫນັງສືພິມ, ວາລະສານ, ວຽກບ້ານທີ່ທ່ານບໍ່ຕ້ອງການ, ຊອງຈົດຫມາຍ, ແລະອື່ນໆ.Shred: ເອກະສານແລະເອກະສານທີ່ບໍ່ເຂົ້າໄປໃນປະເພດ 1-3 ແຕ່ວ່າມັນມີຂໍ້ມູນທີ່ກໍານົດສ່ວນບຸກຄົນ.
ຕົວຢ່າງ: ການສະເຫນີບັດເຄຣດິດ, ບັນຊີທະນາຄານເກົ່າ, ໃບບິນໃບບິນອື່ນໆ.
04 of 07
Declutter + ຍົກເລີກເອກະສານແລະໄຟລ໌ທີ່ທ່ານບໍ່ຕ້ອງການອີກຕໍ່ໄປ
dra_schwartz / Getty Images ປິກໃຫຍ່ທີ່ສຸດຂອງທ່ານຈະຖືກນໍາໃຊ້. Recycle ຜູ້ທີ່ທໍາອິດ - ຈຸດປະສົງທີ່ຢູ່ນີ້ແມ່ນເພື່ອຫຼຸດລົງຈໍານວນຂອງເຈ້ຍທີ່ທ່ານກໍາລັງຈັດການກັບໄວເທົ່າທີ່ຈະເປັນໄປໄດ້.
ຕໍ່ໄປ, ຕັດ shredders - ນີ້ຄວນປະກອບມີສິ່ງໃດແດ່ທີ່ກໍານົດທ່ານນອກຈາກຊື່ແລະທີ່ຢູ່ຂອງທ່ານ.
ນອກຈາກນີ້, ນີ້ Guard Roller ID ຂອງທ່ານຈາກຮ້ານ Container ແມ່ນລາຄາທີ່ຖືກຕ້ອງແລະປະຕິບັດຫຼາຍສໍາລັບຜູ້ທີ່ເຈັບປ່ວຍທີ່ມີການຂູດຂີ້ເຫຍື້ອຂອງທ່ານ. ວິທີນີ້ທ່ານພຽງແຕ່ສາມາດໃສ່ຂໍ້ມູນ ID ຂອງທ່ານແລະສົ່ງອີເມວແລະເອກະສານທີ່ມີຂໍ້ມູນສ່ວນຕົວແທນພວກເຂົາ.
ໃນປັດຈຸບັນທີ່ທ່ານໄດ້ໂຍນຂີ້ເຫຍື້ອ, ມັນແມ່ນເວລາທີ່ຈະລົງໄປຕັ້ງຄ່າລະບົບທີ່ເປັນ:
- ງ່າຍທີ່ຈະໃຊ້, ດັ່ງນັ້ນທ່ານກໍ່ຈະ ໃຊ້ ມັນ;
- ມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນພຽງພໍເພື່ອຮອງຮັບການປ່ຽນແປງຊີວິດແລະໂຄງການໃຫມ່; ແລະ,
- ໃຫ້ປອດໄພດັ່ງນັ້ນເມື່ອທ່ານຕ້ອງການຊອກຫາສິ່ງທີ່ໄວ, ທ່ານສາມາດຊອກຫາມັນໄດ້.
ຄວາມງາມຢູ່ທີ່ນີ້ແມ່ນວ່າທ່ານສາມາດທໍາລາຍປະເພດເຫຼົ່ານີ້ລົງຕື່ມອີກຂຶ້ນຢູ່ກັບຈໍານວນຂອງເຈ້ຍທີ່ມາແລະອອກຈາກເຮືອນຫຼືຫ້ອງການຂອງທ່ານ.
05 of 07
ຕັ້ງຄ່າໄຟລ໌ສໍາລັບລະບົບເອກະສານຂອງທ່ານ
Carolyn Hebbard / Getty Images ມັນເປັນເລື່ອງງ່າຍທີ່ຈະຕັດສິນໃຈທີ່ເອກະສານທີ່ເຂົ້າໄປໃນເອກະສານບັນທຶກຂອງທ່ານ. ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນເອກະສານທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດທີ່ທ່ານເປັນເຈົ້າຂອງ. ພວກເຂົາເປັນຫຼັກຖານທີ່ທ່ານແລະຄອບຄົວຂອງທ່ານຢູ່, ຈ່າຍພາສີອາກອນ, ບ້ານເຮືອນແລະລົດຂອງທ່ານ, ຈົບການສຶກສາຈາກວິທະຍາໄລ, ສາມາດເດີນທາງໄປຕ່າງປະເທດຂອງທ່ານຜ່ານຫນັງສືຜ່ານແດນຫຼືວີຊ່າ. ຖ້າທ່ານເປັນເຈົ້າຂອງທຸລະກິດຫຼືເປັນເຈົ້າຂອງຊັບສິນຫລາຍກວ່າຫນຶ່ງ, ໄຟລ໌ນີ້ຈະມີຂະຫນາດໃຫຍ່ກວ່າເກົ່າ.
ນີ້ແມ່ນບັນຊີລາຍຊື່ພື້ນຖານທີ່ຈະເກັບໄວ້ໃນໄຟລ໌ນີ້:
- ການກັບຄືນພາສີ
- ບັນທຶກທາງການແພດ
- ບັນທຶກການສຶກສາ
- ຫຼັກຖານທີ່ທ່ານຮັບຜິດຊອບຫນ້າທີ່ຂອງຄະນະບໍລິຫານ
- ການກະທໍາ
- ສັນຍາເຊົ່າ
- ສັນຍາ
- passports
- ດັ່ງນັ້ນບັດຮັກສາຄວາມປອດໄພ
- ວຽກງານການບັນທຶກ
- ໃບຢັ້ງຢືນບັບຕິສະມາ
- ເອກະສານປະກັນຊີວິດ / ເອກະສານບໍານານ
ເກັບເອກະສານເຫຼົ່ານີ້ຢູ່ໃນກ່ອງໄຟລ໌ໃນໂຟນເດີທີ່ມີປ້າຍຊື່. ພິຈາລະນາຊື້ຫ້ອງ fireproof ເມື່ອທ່ານເລີ່ມຕົ້ນຊື້ "stuff" ຫຼາຍຂຶ້ນເພື່ອຮັກສາຄວາມປອດໄພ.
ຮັກສາໄຟລ໌ທີ່ທ່ານໃຊ້ເລື້ອຍໆ (ເປັນເວລາສອງສາມຄັ້ງຕໍ່ປີ) ຢູ່ທາງຫນ້າ. ຕ້ານທານຄວາມຕ້ອງການໃນການຈັດລະບຽບຊ່ອງຫວ່າງນີ້ເພາະວ່າຖ້າທ່ານໄດ້ຮັບສະເພາະເກີນໄປມັນກໍ່ເຮັດໃຫ້ມັນຍາກໃນການຊອກຫາສິ່ງຕ່າງໆເມື່ອທ່ານກໍ່ຕ້ອງການໃຫ້ມັນ. ໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວ, ຖ້າທ່ານກໍາລັງເຂົ້າໄປໃນບັນທຶກເອກະສານຂອງທ່ານ, ທ່ານກໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງມີແຜ່ນເຈ້ຍດັ່ງນັ້ນຈຶ່ງເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ຕົວທ່ານເອງເທົ່າທີ່ເປັນໄປໄດ້.
ນີ້ແມ່ນປະເພດຂອງຂ້ອຍ:
- ການສຶກສາ
- ລົດໃຫຍ່
- ການຈ້າງງານ
- ການເງິນ
- ສຸຂະພາບ
- ID
- ປະກັນໄພ
- ອະສັງຫາລິມະຊັບ
ຈັດລະບຽບໃຫ້ພວກເຂົາຕາມລໍາດັບອັກຂະລະ, ແຕ່ເກັບເອກະສານ ID ກ່ອນຫນ້າ. ນີ້ມີສິ່ງຕ່າງໆເຊັ່ນໃບຢັ້ງຢືນການເກີດຂອງທ່ານ, ຫນັງສືຜ່ານແດນ, ບັດປະກັນສັງຄົມແລະໃບຢັ້ງຢືນການບັບຕິສະມາ. ນີ້ແມ່ນຍັງບ່ອນທີ່ທ່ານຄວນຮັກສາໃບອະນຸຍາດແຕ່ງງານຂອງທ່ານ.
ການເກັບຮັກສາເອກະສານເຫຼົ່ານີ້, ພິຈາລະນາຢ່າງແຂງແຮງໃນກ່ອງລະດັບຄວາມປອດໄພສູງທີ່ມີຫນ້ອຍກວ່າ $ 50, ເປັນມູນຄ່າທີ່ຍິ່ງໃຫຍ່ *. ຕົວເລືອກອື່ນແມ່ນຕູ້ທີ່ມີຄວາມປອດໄພສູງສຸດ. ສິ່ງນີ້ຖືກອອກແບບມາສໍາລັບການສະຫນອງດ້ານການແພດແຕ່ວ່າມັນສາມາດເກັບເອກະສານຕ່າງໆທີ່ບໍ່ສາມາດສູນເສຍໄດ້.
ທ່ານສາມາດສ້າງຕັ້ງ DIY ຂອງຕົນເອງໄຟລ໌ຂອງທ່ານເອງ, ຫຼືທ່ານສາມາດໃຊ້ FileSolutions Home Filing System.
* ຖ້າທ່ານສູນເສຍໄຟລ໌ເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານຈະຈ່າຍເງິນຫຼາຍ, ຫຼາຍກວ່ານັ້ນຈະໄດ້ຮັບສໍາເນົາຈາກເຈົ້າຫນ້າທີ່ທະບຽນ, ຕົວເມືອງ / ເມືອງ, ສະຖາບັນການສຶກສາ, ແລະອື່ນໆ, ດັ່ງນັ້ນ $ 50 ແມ່ນການລົງທຶນທີ່ມີຄຸນຄ່າ, ທີ່ສະອາດ.
06 of 07
ຈັດແຈງເອກະສານຂອງຄົວເຮືອນ
Sappington Todd / Getty Images ນີ້ແມ່ນກົດລະບຽບທີ່ດີສໍາລັບສິ່ງທີ່ທ່ານຄວນເກັບໄວ້ໃນເອກະສານຂອງຄົວເຮືອນຂອງທ່ານ: ສິ່ງໃດກໍ່ຕາມທີ່ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການໃນອະນາຄົດ, ແຕ່ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງປະຕິບັດໃນຕອນນີ້, ບໍ່ແມ່ນຢູ່ໃນເອກະສານຮວບຮວມຂອງທ່ານ. ໃຊ້ແຟ້ມຄົວເຮືອນຂອງທ່ານເອງ (ເອີ້ນວ່າ Workbook Household) ເປັນຕົວຢ່າງເພື່ອໃຫ້ທ່ານໄດ້ຮັບຄວາມຄິດທີ່ດີກວ່າວ່າຈະເກັບໄວ້ໃນໄຟລ໌ນີ້ແລະສິ່ງທີ່ບໍ່ຕ້ອງການ.
ຫນ້າທໍາອິດ, ແທນທີ່ຈະເປັນປ່ອງໄຟຫຼືຖັງ, ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ສ້າງ binder ມີພາກສ່ວນແລະຫຼັງຈາກນັ້ນກະຕ່າເພື່ອເກັບສິ່ງທີ່ຄ້າຍຄື coupons ແລະບັດຂອງປະທານແຫ່ງ. ທ່ານສາມາດໃຊ້ binder ນີ້ແລະມີສ່ວນສໍາລັບການຕໍ່ໄປນີ້:
- ຄູປອງ / Groupons
- ບັດຂອງຂວັນ
- ເອກະສານສໍາລັບການເດີນທາງ / ການເດີນທາງທີ່ຈະມາເຖິງ
- ເງິນທົດແທນທີ່ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ສົ່ງແລະລໍຖ້າຮັບເອົາການກວດຄືນຂອງຂ້າພະເຈົ້າ
- ໃບເກັບເງິນສໍາລັບລາຍການທີ່ມີລາຍຊື່ທີ່ໃຫຍ່ເຊັ່ນ: ເຄື່ອງໃຊ້ຫຼືເຄື່ອງເຟີນີເຈີຂະຫນາດໃຫຍ່
- ມີຖົງສໍາລັບບັດທັງຫມົດຂອງທ່ານ
- ເອກະສານອ້າງອີງແລະເອກະສານອ້າງອີງສໍາລັບໂຄງການທີ່ທ່ານກໍາລັງດໍາເນີນຢູ່
- ສູດ *
- ລາຍຮັບສໍາລັບພາສີ
- ນະໂຍບາຍການປະກັນໄພລົດໃຫຍ່ / ເຮືອນ / ຜູ້ເຊົ່າ
ທ່ານອາດຈະສາມາດ scan ໄດ້ສ່ວນໃຫຍ່ເຫຼົ່ານີ້ເຂົ້າໄປໃນບັນຊີ Evernote , ແຕ່ວ່າເມື່ອທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ພວກທ່ານຕ້ອງພິມມັນອີກເທື່ອຫນຶ່ງ, ດັ່ງນັ້ນ, ຈົ່ງເອົາມັນຢູ່ໃນປື້ມບັນທຶກນີ້ແລະໂທຫາມັນເປັນແບບຄອບຄົວຂອງທ່ານ.
* ເກັບເອກະສານແຍກສໍາລັບສູດທີ່ທ່ານຕ້ອງການກັບຄືນມາມື້ຫນຶ່ງແຕ່ບໍ່ໄດ້.
07 of 07
ຕັ້ງຄ່າໄຟລ໌ປະຕິບັດງານ
Utamaru Kido / Getty Images ໄຟລ໌ປະຕິບັດງານແມ່ນເອກະສານທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງປະຕິບັດແລະຫຼັງຈາກນັ້ນອອກ. ເອກະສານຫຼືເອກະສານທີ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຍື່ນແບບຖາວອນຫຼືໄລຍະຍາວ (ຫຼາຍກວ່າ 1 ເດືອນ), ອາດຈະຢູ່ໃນເອກະສານຂອງຄົວເຮືອນຂອງທ່ານ.
ໄຟລ໌ປະຕິບັດງານແມ່ນ:
- ໄປໃຊ້ເປັນຄັ້ງທໍາອິດແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຖືກຍົກເລີກ; ຫຼື,
- ໄຟລ໌ທີ່ທ່ານກໍາລັງລໍຖ້າເພື່ອດໍາເນີນການ.
ໃຊ້ກ່ອງໃສ່ຫນັງສືເຫຼົ່ານີ້, ໂດຍສະເພາະ, ແລະພວກເຮົາແນະນໍາໃຫ້ປ່ອງນີ້. ເລືອກສີສົ້ມເພາະວ່າມັນເປັນສີທີ່ມີສີຂີ້ເຖົ່າແລະແນວຄິດແມ່ນ, ມັນຈະເຮັດໃຫ້ທ່ານໄປຜ່ານກ່ອງຢ່າງຫນ້ອຍຫນຶ່ງເທື່ອຕໍ່ອາທິດ. ນີ້ຍັງສາມາດເຮັດໄດ້ ສອງເທົ່າໃນກ່ອງເພື່ອຊ່ວຍຈັດການອີເມວ .
ນີ້ແມ່ນຕົວຢ່າງຂອງສິ່ງທີ່ຕ້ອງເກັບຢູ່ໃນໄຟລ໌ປະຕິບັດງານຂອງທ່ານ:
ຈົດຫມາຍຂາເຂົ້າ:
- ທຸກໆສິ່ງທີ່ທ່ານໄດ້ຮັບໃນອີເມລ໌ຈະຢູ່ໃນໄຟລ໌ນີ້
- ສິ້ນຂອງເຈ້ຍຜູ້ໃດຜູ້ຫນຶ່ງມືທ່ານຫຼືທ່ານ grab ແລະ shove ໃນ handbag ຂອງທ່ານເຂົ້າໄປໃນທີ່ນີ້
ລາຍການປະຕິທິນ:
- ການເຊື້ອເຊີນສໍາລັບກິດຈະກໍາທີ່ຈະມາເຖິງແລະທິດທາງຕ່າງໆຫຼືບັດຕອບໂຕ້ທີ່ມາພ້ອມກັນກັບພວກເຂົາ
- ໃບບິນຄ່າທີ່ຈະຈ່າຍແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ shred ຫຼື recycle
- ໃບອະນຸຍາດລົງເຊັນ
- ເຕືອນການແຕ່ງຕັ້ງ
ສິ່ງທີ່ຕ້ອງຈ່າຍ:
- ຕົ໋ວທີ່ຈອດລົດທີ່ຈະຈ່າຍ
- ໃບບິນຄ່າຈ່າຍ
Items Your am waiting on:
- ໃບຮັບເງິນສໍາລັບສິ່ງທີ່ທ່ານໄດ້ຊື້ມາໃນເມື່ອທ່ານຕັດສິນໃຈກັບຄືນມາ. ຕົວຢ່າງເຊັ່ນຖ້າທ່ານໄດ້ຮັບຊຸດຈາກ Amazon, ທ່ານໂຍນບັນຈຸບັນຈຸເຂົ້າໃນຖັງນີ້ໃນກໍລະນີທີ່ຜະລິດຕະພັນບໍ່ເຮັດວຽກແລະທ່ານຕ້ອງກັບຄືນມັນ. ລາຍລະອຽດສໍາລັບການຫຸ້ມຫໍ່ອື່ນໆທີ່ທ່ານໄດ້ຮັບ.
- ໃບຮັບເງິນສໍາລັບສິ່ງທີ່ທ່ານກໍາລັງລໍຖ້າ. ຕົວຢ່າງ: ຖ້າທ່ານສົ່ງໃບບິນຄ່າໃຫ້ກັບບໍລິສັດປະກັນໄພຂອງທ່ານແລະທ່ານກໍາລັງລໍຄອຍຈ່າຍຄ່າຕອບແທນ, ມັນຈະຢູ່ໃນໄຟລ໌ນີ້. ຖ້າທ່ານໄດ້ກັບຄືນມາບາງສິ່ງບາງຢ່າງແລະທ່ານກໍາລັງລໍຖ້າເບິ່ງການຄືນເງິນຈະປາກົດຢູ່ໃນລາຍງານທະນາຄານຫຼືບັດເຄຣດິດຂອງຂ້ອຍ, ມັນຈະຢູ່ໃນກ່ອງນີ້.
ທ່ານສາມາດທໍາລາຍໄຟລ໌ນີ້ລົງໃນປະເພດຫຼາຍກວ່ານັ້ນ, ແຕ່ມັນງ່າຍທີ່ຈະພຽງແຕ່ໂຍນທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງຢູ່ໃນປ່ອງນີ້ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຈະຜ່ານມັນຄັ້ງຫນຶ່ງ, ສອງຄັ້ງຫຼືສາມເທື່ອຕໍ່ອາທິດ. ໃນເວລານັ້ນທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ສິ່ງໃຫມ່ໆທີ່ທ່ານບໍ່ຕ້ອງການ, ເອົາຂໍ້ມູນໃດໆທີ່ຢູ່ໃນຫໍສະມຸດຫຼືຄົວເຮືອນແລະສິ່ງທີ່ຕ້ອງໄດ້ຮັບການຕອບຮັບ. ເປົ້າຫມາຍແມ່ນເພື່ອຮັກສາໄຟລ໌ຂະຫນາດນ້ອຍທີ່ສຸດເທົ່າທີ່ເປັນໄປໄດ້.
ແຕ່ ... trick ແມ່ນວ່າທ່ານຕ້ອງຜ່ານໄຟລ໌ນີ້ຢ່າງຫນ້ອຍຫນຶ່ງເທື່ອຕໍ່ອາທິດ, ມັກຈະມັກ. ຂ້າພະເຈົ້າຂໍແນະນໍາໃຫ້ເພີ່ມວຽກນີ້ເຂົ້າໃນ ການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດຕາມສ່ວນບຸກຄົນ ຂອງທ່ານ ຕາມປົກກະຕິ , ຕາມວິທີທີ່ທ່ານກໍາລັງຍື່ນແລະຈັດເກັບຂໍ້ມູນຈໍານວນຫນ້ອຍຫນຶ່ງຄັ້ງຕໍ່ອາທິດແທນທີ່ຈະ