ວິທີການຈັດການອີເມວຂອງທ່ານໃນ 5 ຂັ້ນຕອນ

ຮຽນຮູ້ວິທີການຈັດການ mail ຂອງທ່ານແມ່ນຫນ້າວຽກທີ່ຫນ້າປະທັບໃຈທີ່ຫນ້າປະຫລາດໃຈເພາະວ່າທ່ານບໍ່ສາມາດແນບອີເມວໄດ້, ທ່ານຕ້ອງອ່ານແລະແຕະທຸກເອກະສານເພື່ອຍື່ນຫຼືຍົກເລີກ. ເສັ້ນທາງທີ່ດີທີ່ສຸດໃນການຄຸ້ມຄອງຢ່າງແຂງແຮງແມ່ນເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນຈໍານວນກະດາດທີ່ເຂົ້າມາໃນເຮືອນຂອງທ່ານ. ອ່ານກ່ຽວກັບວິທີການຈັດການອີເມວໃນສີ່ຂັ້ນຕອນ.

• 01 of 05

  Dump the Junk

  ຫຼຸດຜ່ອນຈໍານວນຂອງອີເມລທີ່ທ່ານໄດ້ຮັບໂດຍການຢຸດການສົ່ງຂໍ້ຄວາມເຂົ້າສານ.

  ຂ້າພະເຈົ້າ swear ຖ້າຂ້າພະເຈົ້າເຄີຍສູນເສຍ, ປື້ມຄູ່ມື J Crew ຈະຊອກຫາຂ້ອຍກ່ອນ. ການຕັດລົງໃນຈໍານວນຂອງສານພິດທີ່ທ່ານໄດ້ຮັບຈະຕັດຈໍານວນເວລາທີ່ທ່ານໃຊ້ໃນການຄຸ້ມຄອງອີເມວຂອງທ່ານ. ຈົດຫມາຍຫນ້ອຍກວ່າ = ຫນ້ອຍລົງ.

  Bonus: ມັນດີສໍາລັບສິ່ງແວດລ້ອມ.

• 02 of 05

  ຕາຕະລາງມັນ

  ປະຊາຊົນສ່ວນຫຼາຍມັກຈັດຮຽງທາງໄປສະນີໃນຂະນະທີ່ຍ່າງຢູ່ໃນປະຕູຫຼັງຈາກເຮັດວຽກແລະມັກຢຸດຢູ່ກາງເພື່ອເອົາເສື້ອຜ້າຂອງພວກເຂົາອອກໄປຫຼືເອົາໃຈໃສ່ກັບສິ່ງທີ່ເປັນອາຫານຄ່ໍາ. ຕ້ານທານຄວາມຕ້ອງການໃນການຄຸ້ມຄອງອີເມວຈົນກວ່າທ່ານຈະມີເວລາແລະເອົາໃຈໃສ່ໃນວຽກງານນີ້.

  ເຫດຜົນ:

  1. ຖ້າທ່ານປະຕິບັດຕາມທາງຂອງທ່ານຢູ່ໃນປະຕູ, ໂອກາດທີ່ທ່ານບໍ່ໄດ້ກຽມພ້ອມໃນ ການຄຸ້ມຄອງ ອີເມວຂອງທ່ານໃນເວລານັ້ນ. ທ່ານຕ້ອງການເຄື່ອງມືທີ່ຖືກຕ້ອງ (ຂ້າງລຸ່ມນີ້) ແລະເອົາໃຈໃສ່ໃນການຕັດສິນໃຈວ່າຈະນໍາໃຊ້ຫຼືຍົກເລີກແຕ່ລະແຜ່ນ.
  2. ຢ່າແຕະຕ້ອງເຈ້ຍຫຼາຍກວ່າຫນຶ່ງຄັ້ງຖ້າທ່ານບໍ່ມີເກີນໄປ. ນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ເຮັດໃຫ້ການຄຸ້ມຄອງເຈ້ຍດັ່ງນັ້ນ exhausting: ທ່ານຕ້ອງໄດ້ອ່ານມັນໃນແຕ່ລະຄັ້ງ! ລໍຖ້າຈົນກ່ວາທ່ານພ້ອມທີ່ຈະຈັດການແລະຖິ້ມ.

  ຈັດຕາຕະລາງເວລາແຕ່ລະມື້ຫຼືຫນຶ່ງເທື່ອຕໍ່ອາທິດເພື່ອຈັດແຈງອີເມວຂອງທ່ານ.

• 03 of 05

  ເຄື່ອງມື

  ມີເຄື່ອງມືທີ່ເຫມາະສົມທີ່ຈະຍົກເລີກ, recycle ຫຼືຕອບສະຫນອງຕໍ່ອີເມວຂອງທ່ານ.

  ບໍ່ມີສິ່ງປະຫລາດ, ແຕ່ມີດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ໃນມື:

  1. Shredder - ສິ່ງໃດທີ່ມີການກໍານົດຂໍ້ມູນນອກຈາກຊື່ແລະທີ່ຢູ່ຂອງທ່ານຄວນຖືກຕັດອອກທັນທີ.
  2. Recycling Bin - ອີເມລສ່ວນໃຫຍ່ສາມາດຖືກລີໄຊເຄີນທັນທີ (ຄິດວ່າ: coupons, fliers, announcements).
  3. ລະບົບການຍື່ນແລະປະຕິທິນ - ສໍາລັບອີເມລທີ່ທ່ານຕ້ອງການດໍາເນີນການໃນທັນທີຫຼືໃນອະນາຄົດ.

  ໂດຍ "ຢູ່ໃນມື," ຂ້າພະເຈົ້າກໍ່ຫມາຍຄວາມວ່າ ຢູ່ໃນ ມື. ບໍ່ມີເຄື່ອງຂີ້ເຫຍື້ອແລະຖັງຂີ້ເຫຍື້ອຢູ່ໃນຫ້ອງແຍກຕ່າງຫາກ. ຂ້າພະເຈົ້າ ຈັດການຈົດຫມາຍຂອງຂ້າພະເຈົ້າ ຢູ່ຕະຫລາດຂີ້ເຫຍື້ອແລະເຄື່ອງຮື້ຖອນ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຂ້າພະເຈົ້າເອົາອີເມລທີ່ຂ້ອຍຕ້ອງໃຊ້ໃນເວລາທີ່ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ປະຕິທິນແລະຕັ້ງລະບົບການຍື່ນ desktop. ຂ້າພະເຈົ້າຂໍແນະນໍາໃຫ້ມີກ່ອງໄຟລ໌ເທິງໂຕະໂຕ້ຕອບແຍກຕ່າງຫາກເຊັ່ນດຽວກັນກັບຫ້ອງການເອກະສານຮວບຮວມສໍາລັບອົງການຈັດຕັ້ງທາງອີເມລ໌.

• 04 of 05

  Estabish a System

  ມີ 3 ເກມ 'ສິ້ນສຸດ' ສໍາລັບທຸກໆສ່ວນຂອງອີເມລ໌:

  1. ປະຕິບັດງານ - ອີເມລທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງປະຕິບັດໃນທັນທີຫຼືໃນທີ່ສຸດ. ປະເພດຂອງອີເມລນີ້ຈະຖືກແບ່ງອອກເປັນປະເພດອື່ນເຊັ່ນເອກະສານ / ການອ້າງອີງ, ການຕອບສະຫນອງ, ການກະທໍາ, ແລະອື່ນໆ.
  2. Recycle - Junk mail ທີ່ບໍ່ມີມູນຄ່າກັບທ່ານແລະບໍ່ມີຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບຂໍ້ມູນທີ່ຢູ່ນອກຊື່ຂອງທ່ານ.
  3. Shred - ທຸກຊິ້ນຈົດຫມາຍທີ່ມີຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບຂໍ້ມູນໃດໆນອກເຫນືອຈາກຊື່ແລະທີ່ຢູ່ຂອງທ່ານ. ນີ້ຈະປະກອບມີຈໍານວນການຮັກສາຄວາມປອດໄພທາງສັງຄົມ, ວັນເດືອນປີເກີດ, ບັດເຄຣດິດ, ແລະອື່ນໆ. ບໍ່ແນ່ໃຈວ່າທ່ານຄວນປະຕິບັດຫຼືຂີ້ເຫຍື້ອ? ເບິ່ງ ສິ່ງທີ່ຕ້ອງລົ້ມລະລາຍ ແລະອ່ານເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບການລັກລອບສັງເຄາະ: ວິທີການປົກປ້ອງຕົວເອງຈາກການລັກລອບລັກ.

• 05 of 05

  Keep It At It

  ມີບາງວິທີທີ່ຂ້າພະເຈົ້າແນ່ໃຈວ່າຈະຮັກສາຂໍ້ມູນນີ້:

  • ທຸກວັນ Black Friday (ນັ້ນແມ່ນມື້ຫຼັງວັນ Thanksgiving) ໃນຂະນະທີ່ທຸກໆຄົນໄປຊື້ເຄື່ອງ, ຂ້າພະເຈົ້າລວບລວມທຸກລາຍການທີ່ຂ້ອຍບໍ່ຕ້ອງການແລະໂທຫາພວກເຂົາເພື່ອຍົກເລີກ.
  • ປະຕິບັດຕາມການ ຈັດຕັ້ງປະຈໍາອາທິດ , ບ່ອນທີ່ພວກເຮົາຈັດການເມລໃນທຸກໆອາທິດ.
  • ທ່ານສາມາດອ່ານເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບວິທີການຂ້າພະເຈົ້າຈັດການທາງອີເມລ໌ທຸກວັນ.