ວິທີການຖອນກໍາຈັດຂີ້ກະຖິນກະດາດເມື່ອແລະສໍາລັບທຸກຄົນ

ຄວາມສັບສົນຂອງເຈ້ຍສະສົມສໍາລັບເຫດຜົນທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ແຕ່ຜົນໄດ້ຮັບສຸດທ້າຍແມ່ນຄືກັນ: ທ່ານກໍາລັງຕົກຢູ່ໃນບັນດາເອກະສານທີ່ຢູ່ໃນເຮືອນຫຼືຫ້ອງການຂອງທ່ານແລະທ່ານກໍ່ບໍ່ຮູ້ວ່າບ່ອນໃດກໍ່ຕາມກໍ່ຈະເລີ່ມທໍາລາຍພວກມັນ. ເພື່ອປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ສາເຫດທົ່ວໄປທີ່ສຸດຂອງສະຖານະການນີ້, ແລະເພື່ອຄວບຄຸມຂີ້ເຫຍື້ອຂອງທ່ານແລ້ວ, ກະລຸນາປະຕິບັດຕາມເຈັດຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອບັນຈຸກະດາດນ້ອຍລົງ.

1.

ຖ້າທ່ານມີເອກະສານຫຼາຍເກີນໄປເພາະວ່າຫຼາຍໆລາຍການແລະສິ່ງອື່ນໆທີ່ທ່ານບໍ່ຕ້ອງການກໍ່ຈະມາຮອດໃນກ່ອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ, ມີບາງວິທີທີ່ທ່ານສາມາດລົດປະລິມານຂອງພວກເຂົາໄດ້.

ຮ້ານຂາຍຍ່ອຍສ່ວນຫຼາຍທີ່ສົ່ງອອກໂຄສະນາມີເບີໂທລະສັບທີ່ທ່ານສາມາດໂທຫາຖ້າທ່ານບໍ່ຕ້ອງການທີ່ຈະໄດ້ຮັບມັນ. ທ່ານຍັງສາມາດຮຽກຮ້ອງໃຫ້ຖືກໂຍກຍ້າຍອອກຈາກບັນຊີລາຍຊື່ທາງໄປສະນີຂອງອົງການການກຸສົນແລະອົງການບໍ່ຫວັງຜົນກໍາໄລ. ສໍານັກງານທຸລະກິດທີ່ດີກວ່າມີຄໍາແນະນໍາກ່ຽວກັບເລື່ອງນີ້. ນອກຈາກນັ້ນ, ຄະນະກໍາມະການການຄ້າຂອງລັດຖະບານກາງໄດ້ສະຫນອງຊັບພະຍາກອນສໍາລັບການຖອນຕົວທ່ານເອງຈາກບັນດານັກກາລະຕະຫຼາດໂດຍກົງແລະບໍລິສັດອື່ນໆທີ່ສົ່ງການສະເຫນີທີ່ບໍ່ໄດ້ມອບໃຫ້ຜ່ານທາງອີເມວ.

2. ຈັດຕັ້ງພຽງແຕ່ສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.

ໃນເວລາທີ່ທ່ານໄດ້ຕັດລົງໃນອີເມວຂີ້ເຫຍື້ອແລະເຮັດໃຫ້ຄວາມພະຍາຍາມທີ່ຈະຢຸດການເກັບກໍາເອກະສານແບບສຸ່ມແລະນໍາພວກເຂົາເຂົ້າໄປໃນເຮືອນຂອງທ່ານ (aka flyers, ເອົາເມນູແລະບັດທຸລະກິດ) ທ່ານຈະມີຫນ້ອຍທີ່ຈະປະກາດແລະຈັດລະບຽບ. ນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ດີ. ເວລາກໍານົດເວລາທີ່ຈະປະກາດອອກມາທຸກໆສາມເດືອນ (ຫຼາຍກວ່ານັ້ນໃນ # 5 ຂ້າງລຸ່ມນີ້) ແຕ່ຍັງພະຍາຍາມທີ່ຈະເຂົ້າໃຈຫຼາຍກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ທ່ານປະຢັດໃນທຸກໆມື້. ນີ້ແມ່ນຄວາມຈິງໂດຍສະເພາະຖ້າທ່ານມີ ແນວໂນ້ມການກັກຂັງ ຫຼືເຕີບໂຕຂຶ້ນກ່ອນທີ່ທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງຈະຢູ່ໃນອິນເຕີເນັດ.

ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ນໍາໃຊ້ເພື່ອບັນທຶກເມນູນໍາໃຊ້ທຸກໆຄົນທີ່ຖືກລຸດລົງພາຍໃຕ້ປະຕູຫນ້າຂອງຂ້າພະເຈົ້າ, ແຕ່ມື້ນີ້, ບໍ່ມີຄວາມຕ້ອງການ: ເມນູທັງຫມົດເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນຄລິກເຂົ້າໄປ.

3 Shred

ຖ້າທ່ານກໍາລັງຖືເອກະສານເພາະວ່າທ່ານຕ້ອງການຖິ້ມພວກເຂົາອອກໄປ, ແຕ່ວ່າທ່ານກໍາລັງກັງວົນກ່ຽວກັບຄວາມເປັນສ່ວນຕົວ, ການຊື້ເຄື່ອງຍ່ອຍຂະຫນາດນ້ອຍແມ່ນເປັນການແກ້ໄຂງ່າຍດາຍ. ຖ້າທ່ານບໍ່ມີຫຼາຍຂື້ນ, ທ່ານສາມາດເອົາເອກະສານເພື່ອຄັດເລືອກເອົາສະຖານທີ່ FedEx ແລະໃຫ້ພວກເຂົາຖືກຕັດອອກເປັນຄ່າທໍານຽມ.

(ສ່ວນບຸກຄົນ, ຂ້າພະເຈົ້າແທນທີ່ຈະພຽງແຕ່ຕັດຂໍ້ຄວາມເປັນຕ່ອນຂະຫນາດນ້ອຍດ້ວຍມືສອງຂອງຂ້າພະເຈົ້າເອງກ່ວາຜູ້ທີ່ຈ່າຍເງິນໃຫ້ຜູ້ອື່ນ). ໃນບາງພື້ນທີ່, ທ່ານຍັງສາມາດເອົາເອກະສານໄປຫາຜູ້ຮວບຮວມຈໍານວນຫນຶ່ງໃນບາງມື້. Google ຊື່ເມືອງຂອງທ່ານບວກກັບ "shredding" ຫຼື "shred ມື້" ເພື່ອເບິ່ງວ່າຕົວເລືອກນັ້ນມີບ່ອນທີ່ທ່ານຢູ່.

4 Recycle.

ຖ້າທ່ານກໍາລັງຮັກສາຫນັງສືພິມ, ວາລະສານແລະປ້າຍໂຄສະນາເກົ່າເພາະວ່າທ່ານບໍ່ຢາກຖິ້ມພວກເຂົາເຂົ້າໄປໃນຂີ້ເຫຍື້ອແຕ່ວ່າທ່ານບໍ່ຮູ້ວິທີທີ່ເຫມາະສົມທີ່ຈະທໍາລາຍພວກເຂົາ, ໃຊ້ເວລາສອງສາມນາທີເພື່ອຄົ້ນຄວ້າກົດລະບຽບການຂຸດຄົ້ນທີ່ທ່ານອາໄສຢູ່ ທີ່ຢູ່ ພຽງແຕ່ຮູ້ວ່າສິ່ງທີ່ສາມາດເຮັດໄດ້ຫຼືຕ້ອງໄດ້ຖືກນໍາໃຊ້ຄືນໃຫມ່ແລະບ່ອນໃດທີ່ຈະນໍາມັນໄປເຮັດລາຍວົງຈອນຂອງຄວາມໂງ່ຈ້າ.

5. ຖິ້ມອອກເອກະສານເກົ່າ.

ຖ້າຫາກວ່າເອກະສານທີ່ເກີນຂອງທ່ານແມ່ນ "ຊະນິດທີ່ສໍາຄັນນີ້", ຊອກຫາເອກະສານເກົ່າທີ່ທ່ານຕ້ອງ ການ. ບັນທຶກເກົ່າທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນອາດຈະບໍ່ມີລັກສະນະຄ້າຍກັນ, ແຕ່ພວກເຂົາເພີ່ມນ້ໍາຫນັກໃນຫ້ອງຂອງທ່ານໃນເວລາທີ່ທ່ານຍ້າຍໄປ, ແລະພວກເຂົາເພີ່ມຊ່ອງຫວ່າງທີ່ມີຄຸນຄ່າໃນໄຟລ໌ຂອງທ່ານ.

6. ກວດກາສິ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້.

ຖ້າທ່ານກໍາລັງເກັບເອກະສານເພາະວ່າພວກເຂົາມີຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການ, ຈົ່ງຈໍາໄວ້ວ່າທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງມີຂໍ້ມູນນັ້ນໃນຮູບແບບກະດາດ. ແທນທີ່ຈະ, scan ພວກເຂົາແລະບັນທຶກພວກເຂົາໃນຄອມພິວເຕີຫຼືຂັບພາຍນອກຂອງທ່ານ. ເຄື່ອງສະແກນທີ່ຖືກຕ້ອງແລະລາຄາບໍ່ແພງແມ່ນມີປະໂຫຍດຫຼາຍທີ່ຈະໃຊ້ເວລາປະມານ (ຂ້ອຍໃຊ້ການເກັບຮັກສາແລະແບ່ງປັນຮູບຖ່າຍເກົ່າເຊັ່ນດຽວກັນກັບເອກະສານວຽກ) ແຕ່ຍັງມີແອັບຯທີ່ໃຊ້ກ້ອງຖ່າຍຮູບໃນໂທລະສັບສະຫມາດໂຟນຂອງທ່ານເປັນເຄື່ອງສະແກນ.

7 ຈ່າຍຄ່າໃບບິນອອນໄລນ໌.

ຖ້າຫາກວ່າເອກະສານຂອງທ່ານກໍາລັງເພີ່ມຂຶ້ນຍ້ອນວ່າທ່ານມີໃບບິນຄ່າຫຼາຍທີ່ຈະຕ້ອງຈ່າຍ, ຊອກຫາຂໍ້ມູນໃດຫນຶ່ງທີ່ສາມາດຈັດການກັບອິນເຕີເນັດ, ແລະລົງທະບຽນສໍາລັບໃບບິນໃບບິນທີ່ບໍ່ມີເວລາ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດເລືອກທີ່ຈະໄດ້ຮັບບັນດາປະເພດອື່ນໆເຊັ່ນບັນຊີທະນາຄານແລະໃບຮັບເງິນ, ໃນແບບຟອມເສມືນ.

8. ຈັດຕັ້ງເອກະສານເຫຼົ່ານັ້ນທີ່ "ຢູ່ໃນລະຫວ່າງ".

ສຸດທ້າຍ, ຖ້າໂຕ໊ະຂອງທ່ານຖືກປົກຄຸມຢູ່ໃນເອກະສານທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະຈັດການກັບທັນທີແຕ່ບໍ່ທັນທັນທີ, ໃຫ້ກໍານົດສະຖານທີ່ສໍາລັບພວກເຂົາ. ຂຶ້ນຢູ່ກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານນີ້ອາດຈະເປັນໂຟນເດີເອກະສານ, ກ່ອງແບບງ່າຍໆຫຼືຄລິບບອດ. ໃບຢັ້ງຢືນການລົງທະບຽນບັດໃບບິນໃບບິນ, ໃບບິນໃບຢັ້ງຢືນການຈ່າຍເງິນແລະເອກະສານອື່ນໆທີ່ໃຊ້ເວລາໃນເວລານີ້ຈົນກວ່າພວກເຂົາສາມາດຖືກນໍາໃຊ້, ຍື່ນ, scan, ຫຼືໂຍນ.