ທ່ານໄດ້ອອກຈາກນິໄສຂອງການສົ່ງອີເມວຫອຍແລະເນັ້ນຫນັກກ່ຽວກັບການກະທໍາງ່າຍໆຂອງການແກ້ໄຂຊອງຈົດຫມາຍ? ນັ້ນແມ່ນສິ່ງທີ່ເກີດຂື້ນໃນເວລາທີ່ທ່ານບໍ່ໄດ້ເຮັດມັນໃນເວລາໃດຫນຶ່ງ, ແຕ່ຢ່າປ່ອຍໃຫ້ມັນຢຸດທ່ານຈາກການໃສ່ pen ໄປຫາເຈ້ຍແລະສົ່ງບາງສິ່ງບາງຢ່າງທີ່ຕ້ອງການບັດ.
ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະເອົາໃຈໃສ່ທີ່ຢູ່ຂອງຜູ້ຮັບແລະຜູ້ສົ່ງທີ່ຢູ່ໃນຈຸດທີ່ຖືກຕ້ອງກ່ຽວກັບຊອງຈົດຫມາຍ.
ບໍ່ວ່າທ່ານກໍາລັງດໍາເນີນທຸລະກິດຜ່ານທາງບໍລິການໄປສະນີຫລືສົ່ງຈົດຫມາຍຂອງຜູ້ໃດຜູ້ຫນຶ່ງ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຮູ້ວິທີທີ່ເຫມາະສົມທີ່ຈະແກ້ໄຂຊອງຈົດຫມາຍ.
ບາງຄັ້ງທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງສົ່ງຈົດຫມາຍທຸລະກິດ hardcopy ຜ່ານທາງອີເມວ. ໃນຂະນະທີ່ການສົ່ງຂໍ້ຄວາມແລະ ຂໍຂອບໃຈທ່ານ ໂດຍຜ່ານອີເມວໄດ້ຮັບການຍອມຮັບ, ລະບຽບການທີ່ດີກວ່າ ແມ່ນການສົ່ງຈົດຫມາຍລາຍລັກອັກສອນ.
ຂັ້ນຕອນງ່າຍໆ
ໃນບາງກໍລະນີ, ມັນເປັນການດີ ທີ່ຈະສົ່ງອີເມວ , ແຕ່ມີບາງຄັ້ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຊ້ ວິທີ ການຕອບສະຫນອງແບບເກົ່າ. ບໍ່ວ່າທ່ານຈະ ສົ່ງຈົດຫມາຍ , ຂໍຂອບໃຈທ່ານ , ຫຼືຈົດຫມາຍ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງມີຂໍ້ມູນພື້ນຖານບາງຢ່າງກ່ຽວກັບຊອງຈົດຫມາຍເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າມັນຮອດຈຸດຫມາຍປາຍທາງຂອງມັນທັນທີ.
ການແກ້ໄຂຊອງຈົດຫມາຍບໍ່ຍາກຖ້າທ່ານເຂົ້າໃຈບາງພື້ນຖານ. USPS ຕ້ອງຮູ້ຈຸດຫມາຍປາຍທາງເຊັ່ນດຽວກັນກັບບ່ອນທີ່ມີການສົ່ງອີເມວມາຈາກໃນກໍລະນີມີບັນຫາກັບການຈັດສົ່ງ.
ຈຸດປະສົງຂອງການມີຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການແກ້ໄຂຊອງຈົດຫມາຍແມ່ນເພື່ອເຮັດໃຫ້ວຽກງານຂອງພະນັກງານໄປສະນີງ່າຍຂຶ້ນໃນການສົ່ງອີເມວ. ຖ້າທ່ານມີຄວາມຄິດສ້າງສັນເຊັ່ນກັນ, ທ່ານຈະຊັກຊ້າຜູ້ໃຫ້ບໍລິການແລະອາດຈະມີຄວາມສ່ຽງຕໍ່ການຈົດຫມາຍຂອງທ່ານເຂົ້າໄປທີ່ທີ່ຢູ່ຜິດ.
ກະລຸນາຊ່ວຍປະຢັດການສ້າງສັນຂອງທ່ານສໍາລັບສິ່ງທີ່ຢູ່ພາຍໃນສໍາລັບ sake ຂອງ USPS.
ນອກຈາກນີ້ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານຂຽນຢ່າງຈະແຈ້ງເພື່ອໃຫ້ສາມາດອ່ານໄດ້ງ່າຍໆ. ການນໍາໃຊ້ຕົວອັກສອນແບບອັກສອນຫຼືຕົວອັກສອນແບບອັກສອນສາມາດເຮັດໃຫ້ຄວາມເຄັ່ງຕຶງໃນສາຍຕາຂອງຜູ້ໃຫ້ບໍລິການ.
ຄູ່ມືທົ່ວໄປສໍາລັບຈົດຫມາຍສະຫະລັດ
ສ່ວນໃຫຍ່ຂອງເວລາທີ່ທ່ານສາມາດຕົກລົງກັບກົດລະບຽບທົ່ວໄປຂອງການແກ້ໄຂ envelope ຂອງທ່ານ, ບໍ່ວ່າທ່ານຈະສົ່ງຈົດຫມາຍທຸລະກິດຫຼື ຂໍຂອບໃຈທ່ານ .
ໃນແຈເບື້ອງຊ້າຍມືຂ້າງເທິງ, ທ່ານຈະຕ້ອງການຊື່ຜູ້ສົ່ງໃນເສັ້ນທາງເທິງ, ທີ່ຢູ່ຖະຫນົນຫຼືຫ້ອງການໄປສະນີເທິງເສັ້ນທີສອງ, ແລະເມືອງ, ລັດແລະລະຫັດໄປທີ່ເສັ້ນທີສາມ.
ຢູ່ສູນກາງຂອງຊອງຈົດຫມາຍ, ທ່ານເອົາຊື່ຂອງຜູ້ຮັບທີ່ມີຈຸດປະສົງຢູ່ທາງເທິງ, ທີ່ຢູ່ຖະຫນົນຂອງລາວຢູ່ເສັ້ນຕໍ່ໄປ, ແລະເມືອງ, ລັດແລະລະຫັດໄປໃນເສັ້ນທີສາມ - ຢ່າງແນ່ນອນວ່າທ່ານຈະຂຽນຂໍ້ມູນຂອງຜູ້ສົ່ງ ທີ່ຢູ່ ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ທ່ານອາດຈໍາເປັນຕ້ອງມີເສັ້ນທາງເພີ່ມເຕີມສໍາລັບຊື່ຂອງບໍລິສັດຫຼືຫນ່ວຍງານຂອງທີ່ຢູ່ເຊັ່ນ: ຈໍານວນຫ້ອງພັກຫຼືຫ້ອງຊຸດ.
ທ່ານຈະຕ້ອງການເພີ່ມຊື່ຕ່າງໆເຊັ່ນ "ທ່ານດຣ" ຫຼື "ນາງ" ຖ້າທ່ານຮູ້ວ່າຜູ້ຮັບທີ່ມັກຈະຖືກແກ້ໄຂດັ່ງກ່າວ. ທ່ານກໍ່ຄວນເຮັດແນວນີ້ເມື່ອສົ່ງໄປຫາຜູ້ສູງອາຍຸຫລືຄົນທີ່ຢູ່ໃນຖານະທີ່ມີອໍານາດທີ່ຈະສະແດງຄວາມເຄົາລົບ.
ໃນບາງກໍລະນີ, ເຊັ່ນເມື່ອແມ່ຍິງອາໃສຢູ່ຄົນດຽວ, ຄົນມັກບໍ່ຕ້ອງມີຊື່ທໍາອິດຂອງເຂົາເຈົ້າຢູ່ນອກຊອງຈົດຫມາຍ. ທ່ານອາດຈະໃຊ້ຕົ້ນສະບັບເຊັ່ນ "M. Peabody." ນີ້ເຮັດໃຫ້ຊື່ບໍ່ມີເພດສໍາພັນແລະສາມາດໃຫ້ຄວາມຮູ້ສຶກທີ່ບໍ່ມີຄວາມປອດໄພແກ່ບຸກຄົນທີ່ປອດໄພກວ່ານີ້.
ຖ້າຜູ້ທີ່ໄດ້ຮັບການພັກຢູ່ຊົ່ວຄາວຢູ່ໃນບ້ານຄົນອື່ນຫຼືທ່ານກັງວົນວ່າ USPS ອາດຈະບໍ່ສົ່ງອີເມວທີ່ມີຊື່ທີ່ບໍ່ຄຸ້ນເຄີຍ, ທ່ານອາດຈະເພີ່ມຫມາຍເຫດພາຍໃຕ້ຊື່ຂອງຜູ້ຮັບວ່ານີ້ແມ່ນຢູ່ໃນການເບິ່ງແຍງຜູ້ທີ່ອາໃສຢູ່ທີ່ຢູ່ນີ້.
ຕົວຢ່າງ, ທ່ານອາດຈະໃຊ້ "C / O John Smith" ຢູ່ແຖວ "Mildred Thomas".
Business Letter Rules
ໃນເວລາທີ່ສົ່ງຈົດຫມາຍທຸລະກິດ, ທ່ານຈະຕ້ອງ ຮັກສາ deiquette ເປັນມືອາຊີບ ຕະຫຼອດຂະບວນການທັງຫມົດ. ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຄໍາແນະນໍາທົ່ວໄປແລະເພີ່ມຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມອີກສອງຂໍ້.
ຫຼັງຈາກທີ່ຊື່ຜູ້ຮັບ, ຕື່ມຕໍາແຫນ່ງຂອງຕົນ, ເຊັ່ນ "ຜູ້ອໍານວຍການຕະຫຼາດ." ພະຍາຍາມເຮັດແນວນີ້ຢູ່ໃນເສັ້ນດຽວກັນກັບຊື່, ແຕ່ຖ້າບໍ່ມີຫ້ອງພຽງພໍ, ທ່ານອາດຈະຍ້າຍຫົວຂໍ້ລົງໄປຫາເສັ້ນຕໍ່ໄປ.
ພາຍໃຕ້ນັ້ນ, ຕື່ມຊື່ບໍລິສັດ, ຕິດຕາມໂດຍທີ່ຢູ່ຕາມຄໍາແນະນໍາທົ່ວໄປຂ້າງເທິງ. ຖ້າທ່ານບໍ່ແນ່ໃຈກ່ຽວກັບຊື່ຂອງຜູ້ຮັບ, ທ່ານອາດຈະຂຽນ "Attn: ຜູ້ອໍານວຍການຕະຫຼາດ".
ອີເມລຫາການຕິດຕັ້ງທາງດ້ານການທະຫານຢູ່ຕ່າງປະເທດ
ເມື່ອທ່ານສົ່ງຈົດຫມາຍໄປຫາບຸກຄົນທີ່ຢູ່ໃນທະຫານທີ່ຢູ່ຕ່າງປະເທດ, ໃຫ້ນໍາໃຊ້ຄໍາແນະນໍາທົ່ວໄປດຽວກັນກັບການເພີ່ມຈໍານວນຫນ້ອຍ.
ທ່ານຕ້ອງການເພີ່ມລະດັບຂອງຜູ້ຮັບແລະຊື່ເຕັມ. ຈໍານວນຫນ່ວຍຫຼືຈໍານວນທີມຄວນຈະຢູ່ໃນເສັ້ນທີສອງ.
ເສັ້ນທາງຕໍ່ໄປນີ້ຄວນປະກອບມີ APO ຫຼື FPO, ອີງຕາມບ່ອນທີ່ບຸກຄົນໄດ້ຖືກສະຖານທີ່, ປະຕິບັດຕາມໂດຍຫຍໍ້ຂອງພາກພື້ນ. ເສັ້ນທາງສຸດທ້າຍຄວນປະກອບດ້ວຍຊື່ຫຼືຫຍໍ້ຂອງປະເທດໃນຫມວກ. ສະເຫມີເພີ່ມລະຫັດໄປສະນີຢ່າງເຕັມທີ່ເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າມັນຮອດຈຸດຫມາຍປາຍທາງທີ່ຕ້ອງການ.
ກົດຫມາຍທີ່ຢູ່ສໍາລັບການສົ່ງໄປຫາປະເທດອື່ນ
ກົດລະບຽບທົ່ວໄປສໍາລັບການແກ້ໄຂຊອງຈົດຫມາຍສໍາລັບຈຸດປະສົງເອີຣົບຫຼືປະເທດອື່ນໆແມ່ນຄ້າຍຄືກັນ. ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຊື່ແລະຊື່ຂອງຜູ້ຮັບໃນເສັ້ນທໍາອິດ, ຕິດຕາມດ້ວຍຖະຫນົນທີ່ຢູ່ໃນເມືອງທີສອງ, ເມືອງ, ແຂວງແລະລັດທີ່ມີລະຫັດໄປສະນີໃນເສັ້ນຕໍ່ໄປ. ສາຍສຸດທ້າຍຄວນມີຊື່ຂອງປະເທດໃນທຸກຄໍາ. ພາຍໃຕ້ທີ່ຢູ່ກັບຄືນຂອງທ່ານ, ທ່ານຄວນປະກອບມີ "USA"