Thank You Note Etiquette

ທ່ານເຄີຍສົງໄສວ່າທ່ານຄວນ ຂຽນຂໍ້ຄວາມຂໍຂອບໃຈ ບໍ? ຖ້າເປັນດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານອາດຈະຄວນ. ຫຼັງຈາກທີ່ທັງຫມົດ, ມັນກໍ່ດີກວ່າທີ່ຈະຂຽນຫນຶ່ງທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຂຽນເປັນເວລາທີ່ໂອກາດຈະເອີ້ນມັນ. ຜູ້ຮັບຈະຂອບໃຈການຮັບຮູ້ແລະຄວາມກະຕັນຍູຂອງທ່ານ.

ຈຸດປະສົງຂອງ ຂໍຂອບໃຈທ່ານ ແມ່ນເພື່ອສະແດງຄວາມຊື່ນຊົມຂອງທ່ານສໍາລັບຂອງຂວັນຫຼືການບໍລິການທີ່ຜູ້ໃດຜູ້ຫນຶ່ງໄດ້ສະຫນອງໃຫ້ທ່ານ. ຮູບແບບທີ່ດີເລີດຂອງຄວາມກະຕັນຍູແມ່ນຫມາຍຈົດຫມາຍຫຼືຫນັງສືທີ່ຂຽນດ້ວຍມື.

ອີເມວ ຈະພຽງພໍ, ແຕ່ເຖິງແມ່ນວ່າມັນກໍ່ບໍ່ແມ່ນຄວາມຄິດທີ່ບໍ່ດີທີ່ຈະຕິດຕາມຕໍ່ໄປດ້ວຍຈົດຫມາຍທີ່ຕ້ອງການກະດາດປາກກາແລະບັດ.

ຂໍຂອບໃຈທ່ານໃຫ້ຄໍາແນະນໍາຫມາຍເຫດ

ແຕ່ລະຂໍຂອບໃຈທ່ານຄວນຈະແຕກຕ່າງກັນແລະມີຄວາມຫມາຍຕໍ່ຜູ້ຮັບ. ຖ້າທ່ານເປັນບຸກຄົນທີ່ມີການຈັດຕັ້ງ, ທ່ານອາດຕ້ອງການເກັບຮັກສາບັດຢູ່ໃນມືເພື່ອໃຫ້ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງແລ່ນເຂົ້າຮ້ານແລະຊື້ຫນຶ່ງໃນເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງການຂອບໃຈຜູ້ໃດ.

ຄໍາແນະນໍາ:

ຕົວຢ່າງຂອງຂໍຂອບໃຈທ່ານ

ບໍ່ແມ່ນທຸກຄົນໄດ້ຮັບພອນດ້ວຍຂອງປະທານແຫ່ງການຮູ້ສິ່ງທີ່ເວົ້າ. ຖ້າທ່ານເປັນຜູ້ທີ່ຕໍ່ສູ້ກັບຄໍາທີ່ຖືກຕ້ອງເພື່ອສະແດງຄວາມກະຕັນຍູຂອງທ່ານໃຫ້ປະຕິບັດຕາມບາງຕົວຢ່າງເຫລົ່ານີ້ແລະປັບໃຫ້ເຂົາເຈົ້າເຮັດໃຫ້ພວກເຂົາເຫມາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ.

ຕົວຢ່າງ:

Tone

ສຽງຂອງຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານຄວນກົງກັນກັບຄວາມສໍາພັນທີ່ທ່ານມີກັບບຸກຄົນທີ່ທ່ານກໍາລັງເວົ້າເຖິງມັນ. ຕົວຢ່າງ, ຈົດຫມາຍຫາເພື່ອນຕະຫຼອດຊີວິດຈະມີຄວາມໃກ້ຊິດກວ່າຄົນທີ່ເຈົ້າຈະສົ່ງໄປຫານາຍຈ້າງໃນອະນາຄົດ. ຖ້າທ່ານສົງໃສວ່າວິທີການຂອງທ່ານເຂົ້າມາໃນທາງໃດກໍ່ຕາມ, ວາງມັນໄວ້ຂ້າງນອກຫນຶ່ງຊົ່ວໂມງຫຼືສອງເທື່ອ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ກັບຄືນແລະອ່ານມັນອອກ.

ຂໍຂອບໃຈທ່ານ ຫຼັງຈາກທີ່ສໍາພາດການເຮັດວຽກຈະຫຼາຍກວ່າຢ່າງເປັນທາງການ. ຫຼັງຈາກອາບນ້ໍາຂອງເດັກນ້ອຍ , ຂໍຂອບໃຈທ່ານໃຫ້ຫມູ່ເພື່ອນຂອງທ່ານອາດຈະມ່ວນ, ສະຫວ່າງ, ແລະອາດຈະມີຄວາມຫນ້າກຽດຊັງ. ໃນເວລາທີ່ຂອບໃຈລູກຄ້າສໍາລັບຂອງຂວັນ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການຂໍ້ຄວາມທີ່ກົງໄປກົງມາ, ເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່າທ່ານມີຄວາມຄິດເຫັນຢ່າງແຂງແຮງກ່ຽວກັບຂໍ້ຄວາມທີ່ຫນ້າສົນໃຈ. ຖ້າມີຄວາມສົງໄສ, ຢ່າພະຍາຍາມທີ່ຈະເປັນເລື່ອງຕະຫລົກ.

ຄວາມຊັດເຈນ

ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຂໍ້ຄວາມໃນບັນທຶກຂໍຂອບໃຈທ່ານແມ່ນຈະແຈ້ງ. ກວດເບິ່ງມັນສໍາລັບການສະກົດຄໍາແລະໄວຍາກອນຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານສໍາເລັດການຂຽນມັນ. ທ່ານອາດຈະຕ້ອງຂຽນແບບຫຍຸ້ງຍາກກ່ອນທີ່ຈະຄັດລອກມັນໃສ່ເຄື່ອງຮັບໃຊ້ຫຼືບັດທີ່ທ່ານສົ່ງອອກ.

ເມື່ອມັນບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງສົ່ງຂໍ້ຄວາມຂໍຂອບໃຈ

ເກືອບທັງຫມົດຂອງຂວັນຫຼືການກະທໍາທີ່ດີຄວນຈະໄດ້ຮັບຢ່າງຫນ້ອຍໂດຍຫຍໍ້, handwritten ຂໍຂອບໃຈທ່ານ. ຖ້າມີຄວາມສົງໄສ, ສົ່ງຫນຶ່ງ. ສິ່ງທີ່ຮ້າຍແຮງທີ່ສຸດທີ່ຈະເກີດຂຶ້ນແມ່ນທ່ານຈະໄດ້ຮັບການພິຈາລະນາວ່າ "ມີຄວາມສຸພາບດີເກີນໄປ," ແລະມັນບໍ່ແມ່ນສິ່ງທີ່ບໍ່ດີ.

ມີເວລາຫນຶ່ງເວລາທີ່ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງສົ່ງຂໍ້ຄວາມຂໍຂອບໃຈຫຼັງຈາກທີ່ໄດ້ຮັບຂອງຂວັນ. ຖ້າບຸກຄົນທີ່ ສົ່ງດອກໄມ້ ໄປຂໍຂອບໃຈທ່ານສໍາລັບບາງສິ່ງບາງຢ່າງທີ່ທ່ານເຮັດສໍາລັບນາງ, ພຽງແຕ່ເອົາໂທລະສັບແລະໃຫ້ນາງຮູ້ວ່າເຈົ້າມີຄວາມຮູ້ສຶກແນວໃດກັບການກະຕຸ້ນຂອງນາງ. ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານອາດຈະພົບກັບຕົວເອງທີ່ຈະສົ່ງຂໍ້ຄວາມຂໍຂອບໃຈກັບຄືນໄປບ່ອນສໍາລັບເວລາດົນນານ, ເຖິງຈຸດທີ່ເປັນເລື່ອງທີ່ຫນ້າຢ້ານກົວ.