ວິທີການຈັດລໍາດັບຄວາມສໍາຄັນຂອງວຽກງານຂອງທ່ານ

ດັ່ງນັ້ນທ່ານມີສິ່ງທັງຫມົດນີ້ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຮັບການເຮັດທຸກໆມື້ແລະລາຍການທີ່ ທ່ານ ຕ້ອງເຮັດ ແມ່ນເຕັມ - ເຮັດແນວໃດທ່ານຮູ້ວ່າຈະເຮັດຫຍັງກ່ອນ, ທີສອງແລະທີສາມ?

ທຸກໆຄົນມີຄວາມຮູ້ສຶກຄືກັບວ່າພວກເຂົາມີຫຼາຍເກີນໄປທີ່ຈະເຮັດແລະໃຊ້ເວລາພຽງຫນ້ອຍດຽວເພື່ອເຮັດມັນ. ຄວາມຮູ້ສຶກທີ່ເຕັມໄປດ້ວຍຄວາມລໍາບາກແມ່ນເກີດຈາກຄວາມບໍ່ສາມາດໃນການຈັດລໍາດັບຄວາມສໍາຄັນຂອງວຽກງານທີ່ເບິ່ງຄືວ່ານີ້. ຖ້າທ່ານຮູ້ສຶກວ່າບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ຕ້ອງເຮັດຂອງທ່ານເຕີບໃຫຍ່ຂຶ້ນໃນນາທີແລະທ່ານກໍ່ບໍ່ຮູ້ບ່ອນທີ່ຈະເລີ່ມຕົ້ນ, ນີ້ແມ່ນວິທີການກໍານົດ, ການປະເມີນແລະຈັດລໍາດັບຄວາມສໍາຄັນຂອງວຽກງານຂອງທ່ານ.

1. ສ້າງລາຍຊື່

ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະພະຍາຍາມຮຽງລໍາດັບຄວາມຮັບຜິດຊອບຂອງທ່ານໃນລະດັບທີ່ສໍາຄັນ, ຈົ່ງໃຊ້ເວລາໃນການລວບລວມບັນດາລາຍຊື່ທີ່ທ່ານຕ້ອງການຫລືຕ້ອງການສໍາເລັດ. ແບ່ງບັນຊີຂອງທ່ານເປັນພາກສ່ວນຕ່າງໆສໍາລັບວຽກງານຕ່າງໆ. ປະເພດເຫຼົ່ານີ້ອາດປະກອບມີ:

ວຽກງານປະຈໍາວັນຫຼືອາທິດ

ບັນດາສິ່ງເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນ "ການເຮັດວຽກທີ່ເປັນທໍາ" ທີ່ສາມາດເປັນສ່ວນບຸກຄົນ ( ການວາງແຜນອາຫານແລະຮ້ານຂາຍເຄື່ອງດື່ມ ) ຫຼືການເຮັດວຽກທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ (ການປະຊຸມທີມງານປະຈໍາອາທິດ.) ຖ້າທ່ານປະຕິບັດຕາມ ປະຈໍາວັນ , ທ່ານຈະຄຸ້ນເຄີຍກັບວຽກງານເຫຼົ່ານີ້; ຖ້າທ່ານບໍ່ເຮັດ, ນີ້ແມ່ນເວລາທີ່ດີທີ່ຈະສ້າງຫນຶ່ງ. ສິ່ງທີ່ທ່ານປະກອບມີແຕກຕ່າງກັນ - ບາງຄົນຈະບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງເຕືອນຕົວເອງໃຫ້ກວດເບິ່ງອີເມວຫຼືຊື້ເຄື່ອງປະດັບເຄື່ອງດື່ມ, ແຕ່ຄົນອື່ນຈະຮູ້ຈັກການເຕືອນໄພທີ່ມີໂຄງສ້າງທີ່ຈະປະຕິບັດບາງຢ່າງໃນເວລາທີ່ແນ່ນອນຫຼືໃນບາງມື້.

ວຽກງານທີ່ມີໄລຍະເວລາ

ເຫຼົ່ານີ້, ແນ່ນອນ, ຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ເຮັດໃນວັນທີທີ່ກໍານົດໄວ້ແລະຕ້ອງການການກຽມພ້ອມກ່ອນ. ຕົວຢ່າງອາດຈະເປັນເອກະສານຂອງໂຮງຮຽນທີ່ກໍານົດໄວ້ໃນສາມອາທິດຫຼືພັກທີ່ທ່ານກໍາລັງວາງແຜນໃນຫົກເດືອນຈາກຕອນນີ້.

ຂຽນເມື່ອຫລາຍກວ່າ 2 ປີກ່ອນຫນ້ານີ້, ແກ້ໄຂເມື່ອປະມານ 1 ປີກ່ອນຫນ້ານີ້ on

ວຽກງານທີ່ກໍານົດໄວ້

ເຫຼົ່ານີ້ບໍ່ໄດ້ເກີດຂື້ນຢູ່ໃນຄວາມຖີ່ຂອງແຕ່ລະວັນຫຼືແຕ່ລະອາທິດ, ແຕ່ພວກມັນບໍ່ແມ່ນໂຄງການດຽວເທົ່ານັ້ນ.

ວຽກງານທີ່ກໍານົດວັນທີສາມາດປະກອບມີການນັດຫມາຍຂອງຫມໍແຂ້ວຫຼືເຮັດພາສີອາກອນຂອງທ່ານ.

ຕົນເອງກະຕຸ້ນ, ວຽກງານທີ່ຈໍາເປັນ

ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນວຽກງານຫຼືໂຄງການທີ່ທ່ານຮູ້ວ່າທ່ານຕ້ອງເຮັດ, ແຕ່ບໍ່ມີໃຜຈະເຮັດໃຫ້ທ່ານ. ພວກເຂົາບໍ່ຄ່ອຍຈະມີເວລາທີ່ມີການກໍ່ສ້າງ. ຄິດວ່າການປັບປຸງເວັບໄຊທ໌ທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍຂອງທ່ານຫຼືຊອກຫາຜູ້ໃຫ້ບໍລິການດ້ານການດູແລຂັ້ນຕົ້ນໃຫມ່.

ຕົນເອງໄດ້ກະຕຸ້ນ, ບໍ່ຕ້ອງການວຽກງານທີ່ຈໍາເປັນ

ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນກິດຈະກໍາທີ່ຫນ້າຕື່ນເຕັ້ນຫລາຍທີ່ສຸດແຕ່ມີແນວໂນ້ມທີ່ຈະຫຼຸດລົງໂດຍທາງດ້ານວຽກງານອື່ນໆ, ວຽກງານທີ່ຈໍາເປັນຫຼາຍທີ່ສຸດ, ເຊິ່ງເຮັດໃຫ້ພວກເຂົາອອກໄປ. ຄິດວ່າການອ່ານການມີຄວາມສຸກຫຼືເຮັດວຽກກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ຢາກເຮັດ.

Someday Tasks

ວຽກງານເຫຼົ່ານີ້ປະມານຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ຕ້ອງເຮັດຂອງທ່ານຫຼືກັບຄືນໄປບ່ອນຂອງທ່ານ, ແຕ່ພວກເຂົາບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງເຮັດໃນໄວໆນີ້. ຕົວຢ່າງ: ແຕ້ມເຄື່ອງເຮັດຄວາມຮ້ອນຂອງທ່ານ.

2. ຈັດຕັ້ງລາຍການຂອງທ່ານ

ເມື່ອທ່ານໄດ້ບອກທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງ, ທ່ານສາມາດຫາສິ່ງທີ່ຕ້ອງເຮັດກ່ອນແລະຈັດຕັ້ງກໍານົດເວລາຂອງທ່ານ. (ວິທີທີ່ທ່ານເຮັດສິ່ງນີ້ທາງດ້ານຮ່າງກາຍ - ເທິງເອກະສານເຈ້ຍ, ຜູ້ ວາງແຜນ , app, ປະຕິທິນອອນໄລນ໌ຫຼືອື່ນໆ - ມີບັນຫາຫນ້ອຍກ່ວາວ່າທ່ານເລືອກວິທີທີ່ເຮັດວຽກສໍາລັບທ່ານແລະທ່ານຈະໃຊ້). ທີ່ຈະຄິດກ່ຽວກັບ:

Urgent or Important

ວຽກງານທັງຫມົດສາມາດຖືກຈັດຮຽງເປັນຫນຶ່ງໃນສີ່ຫມວດຫມູ່. ວຽກງານທີ່ຮີບດ່ວນແລະສໍາຄັນຄວນເຮັດເປັນຄັ້ງທໍາອິດ, ໄວເທົ່າທີ່ຈະເປັນໄປໄດ້; ວຽກງານທີ່ຮີບດ່ວນແຕ່ບໍ່ສໍາຄັນສາມາດໄດ້ຮັບການມອບຫມາຍຖ້າເປັນໄປໄດ້, ແຕ່ຖ້າບໍ່, ກໍານົດເວລາຂອງທ່ານຄວນມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນແລະເວລາພິເສດທີ່ເຫມາະສົມໃນເວລາທີ່ເຂົາເຈົ້າເປີດ; ວຽກງານທີ່ສໍາຄັນແຕ່ບໍ່ຮີບດ່ວນຄວນໄດ້ຮັບການວາງແຜນຢ່າງລ່ວງຫນ້າເພື່ອບໍ່ໃຫ້ພວກເຂົາກາຍເປັນເລື່ອງຮີບດ່ວນ; ວຽກງານທີ່ບໍ່ແມ່ນສິ່ງທີ່ສໍາຄັນຫຼືບໍ່ລວດໄວສາມາດຖືກລົບອອກໄດ້, ເຖິງແມ່ນວ່າຖ້າທ່ານມີຄວາມສຸກ, ພວກເຂົາຄວນຈະເຮັດວຽກໃນຕາຕະລາງຂອງທ່ານເພື່ອພວກເຂົາຈະບໍ່ໄດ້ຮັບການປະຕິບັດຕາມກົດຫມາຍທີ່ມີຄວາມຕ້ອງການຫຼາຍ.

ປະເມີນມູນຄ່າ

ທ່ານສາມາດພິຈາລະນາຄ່າຂອງວຽກງານໄດ້ຫຼາຍວິທີ. ຫນຶ່ງອາດຈະເປັນປະໂຫຍດທີ່ຄົນອື່ນໄດ້ຮັບຜົນກະທົບແລະຜູ້ທີ່ມີຄວາມສໍາຄັນແນວໃດຕໍ່ທ່ານ (ການອະນຸມັດຂອງນາຍຈ້າງແລະຄວາມສຸກຂອງເດັກນ້ອຍທີ່ຂຶ້ນຢູ່ກັບທ່ານແມ່ນສໍາຄັນກວ່າ, ເວົ້າວ່າຄວາມຄິດເຫັນຂອງກຸ່ມຄົນແປກຫນ້າທີ່ທ່ານໄດ້ຕົກລົງ ເພື່ອເຂົ້າຮ່ວມໃນກອງປະຊຸມ.) ທ່ານຍັງສາມາດມອບຄຸນຄ່າທີ່ສູງໃຫ້ແກ່ວຽກງານທີ່ທ່ານເຫັນໃນໄລຍະຍາວ, ຫຼືວ່າທ່ານພຽງແຕ່ໄດ້ຮັບລາງວັນ.

ຫນຶ່ງໃນການອ້າງອິງທີ່ທ່ານອາດຈະພົບໃນເວລາທີ່ອ່ານກ່ຽວກັບວຽກງານສໍາຄັນແມ່ນກົດລະບຽບ 80-20 ຫຼື Pareto Principle ເຊິ່ງບອກວ່າ 80% ຂອງຜົນກະທົບແມ່ນມາຈາກ 20% ຂອງສາເຫດ. ນີ້ອາດຈະຫຼືອາດຈະບໍ່ເປັນຕົວຈິງສໍາລັບທ່ານ, ແຕ່ມັນເປັນການເຕືອນທີ່ດີທີ່ຈະລະບຸວ່າທ່ານກໍາລັງໃຊ້ເວລາທີ່ໃຊ້ເວລາໃດແລະຄວາມພະຍາຍາມຂອງທ່ານແມ່ນຫຍັງ.

Timing and Flexibility

ຕາຕະລາງການເຮັດວຽກອະນຸຍາດໃຫ້ມີການປ່ຽນແປງແລະຮັບຮູ້ຂໍ້ຈໍາກັດເວລາ. ໃຫ້ມີປະສິດທິພາບໃນເວລາທີ່ກໍານົດຄວາມສໍາຄັນແລະການວາງແຜນໃນວັນເວລາຂອງທ່ານ. ໃນເວລາທີ່ມີຄວາມສົງໃສ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເວລາທີ່ວຽກງານທີ່ກໍານົດຈະໃຊ້ເວລາ.

ຖ້າຫາກວ່າສອງວຽກແມ່ນຢູ່ໃນເວລາດຽວກັນ, ການເລືອກທີ່ຈະເລີ່ມຕົ້ນແມ່ນຂຶ້ນກັບວິທີທີ່ທ່ານເຮັດວຽກທີ່ດີທີ່ສຸດ. ບາງຄົນມັກທີ່ຈະໄດ້ຮັບວຽກທີ່ງ່າຍກວ່າອອກຈາກວິທີການທີ່ຈະມຸ່ງເນັ້ນໃສ່ຫນຶ່ງທີ່ສັບສົນຫຼາຍ; ຄົນອື່ນຈະມີຄວາມຮູ້ສຶກຫມັ້ນໃຈວ່າພວກເຂົາຈະເລີ່ມຕົ້ນໃນຫນ້າວຽກທີ່ຫນັກກວ່າກ່ອນ, ແລະໄດ້ຮັບບາງຫຼືທັງຫມົດຂອງມັນກ່ອນທີ່ຈະເຄື່ອນຍ້າຍ. ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງໃຊ້ເວລາຫນຶ່ງໃນວຽກງານຫຼືໂຄງການຈາກການເລີ່ມຕົ້ນຈົນຮອດການສິ້ນສຸດລົງກ່ອນທີ່ຈະຍ້າຍອອກໄປຂ້າງຫນ້າ - ເວັ້ນເສຍແຕ່, ແນ່ນອນ, ທ່ານຊອກຫາວິທີເຮັດວຽກທີ່ເພີ່ມແຮງງານຂອງທ່ານ.

ຈໍາກັດວຽກງານຕ້ອງເຮັດວຽກປະຈໍາວັນຂອງທ່ານໃຫ້ຫຼາຍກວ່າສາມຢ່າງ. ມື້ນີ້ຍັງສາມາດປະກອບມີວຽກງານນ້ອຍໆທີ່ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍກວ່າເກົ່າຫຼືມີຄວາມສໍາຄັນຫນ້ອຍຫຼືບໍ່ທັນດ່ວນ, ແຕ່ການໂຫຼດຫນ້າວຽກທີ່ສໍາຄັນອາດຈະເຮັດໃຫ້ຄວາມກົດດັນແລະຄວາມຜິດຫວັງ.

ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າສິ່ງບູລິມະສິດຕ່າງໆສາມາດປ່ຽນແປງໄດ້ - ຖ້ານາຍຈ້າງຂອງທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ທ່ານເຮັດບາງສິ່ງບາງຢ່າງໃນປັດຈຸບັນ, ບູລິມະສິດຄັ້ງທໍາອິດຂອງທ່ານອາດຈະໄດ້ຮັບການຕົກລົງໄປຫາທີສອງ. ນັ້ນແມ່ນເຫດຜົນຫຼາຍທີ່ຈະສ້າງເວລາຫຼາຍຂຶ້ນໃນຕາຕະລາງຂອງທ່ານເພື່ອອະນຸຍາດໃຫ້ມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນ.

3 Batch Tasks

ວຽກງານການຈ້າງງານແມ່ນຫນຶ່ງໃນວິທີທີ່ມີປະສິດທິຜົນແລະປະສິດທິຜົນທີ່ສຸດທີ່ຈະໄດ້ຮັບການເຮັດວຽກທີ່ຫນ້າຕື່ນຕາຕື່ນໃຈ, ເຮັດວຽກທັງຫມົດ. ການເບີກບານຫມາຍຄວາມວ່າທ່ານເຮັດວຽກໃນປະເພດດຽວກັນກັບວຽກງານຫຼາຍກວ່າກ່ອນທີ່ຈະປ່ຽນສິ່ງອື່ນ. ຂັ້ນຕອນທໍາອິດແມ່ນການກໍານົດວຽກທີ່ທ່ານເຮັດຫຼາຍກວ່າແລະຫຼັງຈາກນັ້ນສ້າງຕັ້ງປະຕິບັດວຽກແບບງ່າຍໆໃຫ້ພວກເຂົາປະຕິບັດຕາມ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານປະຕິບັດວຽກງານເຫຼົ່ານັ້ນໃນເວລາດຽວກັນໂດຍໃຊ້ວຽກງານດັ່ງກ່າວ.

ການຜະລິດຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີວຽກງານທີ່ຄ້າຍຄືກັນເຊິ່ງຕ້ອງການຊັບພະຍາກອນທີ່ຄ້າຍຄືກັນໃນ "ຜະລິດຕະພັນ" ເພື່ອປັບປຸງປະສິດທິພາບແລະຜະລິດຕະພັນ.

• ຈ່າຍທັງຫມົດຂອງໃບບິນຄ່າຂອງທ່ານໃນເວລາດຽວກັນ
• ເປີດທັງຫມົດຂອງອີເມລຂອງທ່ານ ໃນອາທິດຫນຶ່ງແລະປະຕິບັດມັນແທນທີ່ຈະປ່ອຍໃຫ້ມັນ stack ເຖິງແຕ່ລະມື້ແລະບໍ່ເຄີຍໄດ້ຮັບມັນ

ການເຂົ້າລະດູຫນາວຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເຂົ້າໄປໃນຮ່ອງເຮັດວຽກດຽວກັນຫຼາຍກວ່າເກົ່າເພື່ອໃຫ້ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງເສຍເວລາຊອກຫາຄໍາແນະນໍາຫຼືສິ່ງທີ່ທ່ານຄວນເຮັດຕໍ່ໄປ.

4. ລົບລ້າງວຽກງານ

ເມື່ອໃດທີ່ທ່ານໄດ້ລະບຸວຽກງານຂອງທ່ານທັງຫມົດແລະຈັດຮຽງພວກເຂົາອອກຈາກສິ່ງທີ່ສໍາຄັນຫລາຍທີ່ສຸດ, ມັນຈະກາຍເປັນທີ່ຊັດເຈນທີ່ຫນ້າວຽກຢູ່ດ້ານລຸ່ມຂອງບັນຊີ. ເຫຼົ່ານີ້ສາມາດໄດ້ຮັບການມອບຫມາຍບາງຄັ້ງກັບຄົນອື່ນ, ແຕ່ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຕ້ອງຕັດສິນໃຈວ່າຈະກໍານົດເວລາສໍາລັບພວກເຂົາຫລືລົບລ້າງພວກເຂົາ.

ທ່ານອາດຈະມີຫນ້າວຽກໃນບັນຊີຂອງທ່ານທີ່ທ່ານບໍ່ຕ້ອງເຮັດຫຼືຕ້ອງການຢາກເຮັດແຕ່ທ່ານຮູ້ສຶກວ່າຄວາມກົດດັນທີ່ຈະເພີ່ມໃສ່ບາງຈຸດ (ໄປທີ່ຫ້ອງ gym, ເຂົ້າສະໂມສອນຫນັງສື).

ສຸດທ້າຍ, ມັນກໍ່ເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະເຮັດຫຼາຍເກີນໄປ - ຖ້າທ່ານບໍ່ສາມາດເຮັດທຸກສິ່ງ, ໃຫ້ປະເມີນຜົນການເຮັດວຽກຂອງທ່ານເພື່ອກໍານົດວ່າທ່ານຕ້ອງການການປະຕິບັດບາງຢ່າງທີ່ຖືກຕ້ອງຫຼືບໍ່ວ່າທ່ານຈະຕ້ອງບອກຄົນທີ່ທ່ານບໍ່ສາມາດເຮັດ ວຽກບາງຢ່າງ.