ໃນວຽກງານຂອງຂ້ອຍໃນມື້ນີ້, ຂ້ອຍເຮັດວຽກໃນການສື່ສານ, ສ່ວນຫຼາຍແມ່ນສໍາລັບອົງການຈັດຕັ້ງທີ່ບໍ່ຫວັງຜົນກໍາໄລ. ສ່ວນຫນຶ່ງຂອງການເຮັດວຽກທີ່ຂ້າພະເຈົ້າປະກອບມີການຮັບປະກັນວ່າພວກເຮົາມີຍຸດທະສາດຢູ່ໃນສະຖານທີ່ທັງການສື່ສານພາຍໃນແລະພາຍນອກ. ນີ້ຍັງປະກອບມີການພັດທະນາ ແຜນການສໍາລັບການເຄື່ອນຍ້າຍຫ້ອງການ , ເຊິ່ງອົງການຈັດຕັ້ງຂອງຂ້ອຍໃນປະຈຸບັນກໍາ ລັງວາງແຜນທີ່ຈະເຮັດ ໃນ 6 ເດືອນຖັດໄປ.
ໃນຂະນະທີ່ທ່ານອາດຄິດວ່າມີຂັ້ນຕອນຈໍານວນຫຼາຍໃນການວາງແຜນໃນການເຄື່ອນຍ້າຍຫ້ອງການທີ່ທ່ານບໍ່ມີເວລາທີ່ຈະພິຈາລະນາການສື່ສານທ່ານກໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງໃຊ້ເວລານຶ່ງມື້ຫຼືສອງມື້ເພື່ອສ້າງຍຸດທະສາດທີ່ຫມັ້ນຄົງທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ພະນັກງານແລະ ລູກຄ້າຮູ້ ຂອງການປ່ຽນແປງໃນອະນາ ຄົດ.
ໃຫ້ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍພະນັກງານນັບຕັ້ງແຕ່ພວກເຂົາເຈົ້າ ໄດ້ຮັບຜົນກະທົບໂດຍກົງຈາກການເຄື່ອນໄຫວ .
ການສື່ສານພາຍໃນຄວນລວມເອົາຂໍ້ສໍາຄັນເຫຼົ່ານີ້:
- ໄລຍະເວລາທີ່ຊັດເຈນ: ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານລະບຸທຸກຂັ້ນຕອນສໍາຄັນຂອງການເຄື່ອນໄຫວດັ່ງນັ້ນທຸກຄົນຮູ້ວ່າສິ່ງທີ່ຄາດຫວັງແລະເວລາໃດ.
- ຄໍາແນະນໍາໃນການຫຸ້ມຫໍ່: ໃຫ້ພະນັກງານຄໍາແນະນໍາກ່ຽວກັບວິທີການ ຫຸ້ມຫໍ່ຫ້ອງການຫລືຫ້ອງພັກ ສໍາລັບການເຄື່ອນຍ້າຍ. ນີ້ຄວນປະກອບມີບ່ອນທີ່ຈະໄດ້ຮັບ ອຸປະກອນການຫຸ້ມຫໍ່ , ສິ່ງທີ່ພວກເຂົາຮັບຜິດຊອບໃນການຫຸ້ມຫໍ່ແລະກໍານົດເວລາ.
- ແຈ້ງເຕືອນກ່ຽວກັບການປິດຫ້ອງການໃດກໍ່ຕາມ : ໃນລະຫວ່າງການເຄື່ອນຍ້າຍທ່ານອາດຈະຕ້ອງປິດຫ້ອງການເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ການຫຸ້ມຫໍ່ແລະ ການເຄື່ອນຍ້າຍເຄື່ອງໃຊ້ຫ້ອງການ ແລະເຄື່ອງເຟີນີເຈີ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າພະນັກງານຂອງທ່ານຮູ້ເຖິງວັນທີເຫຼົ່ານີ້ແລະຖ້າວ່າທຸລະກິດຈະດໍາເນີນຕໍ່ໄປໃນລະຫວ່າງການເຄື່ອນໄຫວແລະວິທີການນີ້ຈະມີຜົນກະທົບຕໍ່ຕາຕະລາງການເຮັດວຽກແລະວຽກງານຂອງທ່ານ.
- ແຜນການໃຫມ່ຂອງຫ້ອງການ: ພະນັກງານຈະຕ້ອງຮູ້ໃນເບື້ອງຕົ້ນກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ຊ່ອງໃຫມ່ຈະເບິ່ງຄືແນວໃດແລະເຮັດແນວໃດຫ້ອງການຈະຖືກສ້າງຂຶ້ນ. ພວກເຂົາຍັງຄົງມີພື້ນທີ່ຂອງເຂົາເຈົ້າເອງຫຼືພວກເຂົາເຈົ້າຈະຢູ່ໃນແຜນທີ່ຫ່າງໄກສອກຫລີກຫຼືຊັ້ນເປີດບໍ? ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານສ້າງວິທີທີ່ຈະແຈ້ງໃຫ້ພະນັກງານຮູ້ວ່າບ່ອນເຮັດວຽກຂອງພວກເຂົາອາດປ່ຽນແປງ.
- ທາງເລືອກທີ່ຕັ້ງໃຫມ່, ຈອດລົດແລະເດີນທາງ: ໃຫ້ພະນັກງານທີ່ມີຂໍ້ມູນທັງຫມົດທີ່ພວກເຂົາຕ້ອງການກ່ຽວກັບສະຖານທີ່ໃຫມ່ເພື່ອໃຫ້ພວກເຂົາສາມາດກຽມການຂົນສົ່ງໄປສູ່ຊ່ອງໃຫມ່.
ເມື່ອໃດທີ່ທ່ານໄດ້ກໍານົດຂໍ້ຄວາມທີ່ສໍາຄັນທັງຫມົດ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງກໍານົດວິທີການສົ່ງຂໍ້ຄວາມເຫຼົ່ານີ້ທີ່ດີທີ່ສຸດ. ວິທີການທີ່ທ່ານໃຊ້ຄວນຖືກຕັດສິນໃຈໂດຍປະເພດຂອງຂໍ້ຄວາມ.
ຕົວຢ່າງ, ໄລຍະເວລາທີ່ສາມາດສົ່ງຜ່ານອິນເຕີເນັດບໍລິສັດຂອງທ່ານໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ; ໃນຂະນະທີ່ປິດຫ້ອງການອາດຈະຖືກນໍາສະເຫນີທີ່ດີທີ່ສຸດໃນກອງປະຊຸມພະນັກງານເພື່ອຮັບປະກັນໃຫ້ຄໍາຖາມແລະຄໍາຕອບສາມາດຕອບໄດ້.
ວິທີການສື່ສານຈຸດປະສົງກັບພະນັກງານ:
- ອິນທາເນັດ: ສໍາລັບບໍລິສັດຫຼືອົງການຕ່າງໆທີ່ມີອິນເຕີເນັດ, ນີ້ແມ່ນປົກກະຕິແລ້ວທີ່ເປັນເວທີທີ່ດີທີ່ສຸດສໍາລັບຂໍ້ຄວາມສ່ວນໃຫຍ່. ມັນຊ່ວຍໃຫ້ການປັບປຸງໄຟລ໌ແລະຂໍ້ມູນທີ່ສາມາດເຂົ້າເຖິງພະນັກງານທັງຫມົດ.
- ກອງປະຊຸມໂດຍສະເພາະແມ່ນ: ບໍ່ວ່າຂໍ້ຄວາມ, ກອງປະຊຸມພະນັກງານແມ່ນບ່ອນທີ່ດີທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ການປະກາດແລະອະນຸຍາດໃຫ້ພະນັກງານໂອ້ລົມສົນທະນາຢ່າງສົມບູນ. ທ່ານຍັງສາມາດນໍາໃຊ້ເວລາການປະຊຸມເພື່ອທົບທວນວິທີທີ່ຈະສົ່ງຂໍ້ມູນຂ່າວສານເພື່ອໃຫ້ພະນັກງານຮູ້ວ່າພວກເຂົາຈະຖືກເກັບຮັກສາໄວ້.
- Email: ໃນຂະນະທີ່ອີເມວງ່າຍໆ, ມັນບໍ່ແມ່ນວິທີທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ຈະສົ່ງຂໍ້ມູນ. ທ່ານບໍ່ຕ້ອງການສົ່ງອີເມວຈໍານວນຫຼາຍທີ່ຄົນບໍ່ສາມາດຊອກຫາຂໍ້ມູນໄດ້ໃນເວລາທີ່ເຂົາເຈົ້າຕ້ອງການ. ຖ້າທ່ານໃຊ້ອີເມວ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານໃຊ້ມັນເທົ່ານັ້ນເພື່ອໃຫ້ຄົນຮູ້ບ່ອນທີ່ພວກເຂົາສາມາດໄດ້ຮັບຂໍ້ມູນ.
- ໂຟເດີທົ່ວໄປ : ຖ້າທ່ານບໍ່ມີອິນເຕີເນັດ, ສ້າງໂຟເດີທົ່ວໆໄປໃນການຂັບເຄືອຂ່າຍທີ່ທຸກຄົນສາມາດເຂົ້າເຖິງແມ່ນວິທີທີ່ດີທີ່ສຸດຕໍ່ການເກັບຮັກສາຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ເຂົ້າເຖິງ.
- ກະດານຂ່າວ: ພື້ນທີ່ທາງດ້ານຮ່າງກາຍທີ່ມີຂໍ້ມູນຖືກຈັດພີມມາ, ເປັນສິ່ງທີ່ດີທີ່ຈະເຮັດ. ບໍ່ພຽງແຕ່ຄົນສາມາດກວດເບິ່ງມັນເລື້ອຍໆ, ມັນຍັງສະຫນອງສະຖານທີ່ບ່ອນທີ່ປະຊາຊົນສາມາດເກັບກໍາແລະປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບຄວາມກັງວົນຂອງເຂົາເຈົ້າ.